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取消出入库操作(红冲)

<p>出入库如果误操作,选错了库房、商品或数量,想重新操作。可以“取消”原来的操作、“复制”重新录入。</p> <p>出入库详情页面右上角有个按钮“取消”,点击确认后,此单就取消了: <img src="http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-7715ce44ed28dcf3.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240" alt="取消" /></p> <p>如果想复用原来数据重新录入,可以点击“复制”,会复制信息,变成新建出入库。在新建页面修改库房、商品和数量信息,跟其他正常出入库一样操作。节省重复录入商品的工作量。(不是取消操作的话也可以这样使用“复制”来节省类似录入的工作量) <img src="http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-1a28559dc4bbb3fb.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240" alt="复制" /></p> <p>取消功能并不是将原单删除了,而是保留原单、同时创建一条负数的单据跟原单冲抵。(库存记录不能删除,否则被人随便删除、出现问题就查无依据)</p> <p>取消后,在出入库列表信息能看到两条记录,类型一样,一条有“删除线”样式,是被取消的原单;一条是“红字”样式,为冲抵原单的负数“红字单”: <img src="http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-1c13a2c373347576.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/500" alt="原单和取消单(红字单)" /></p> <p>点击“红字单”能看到明细里面都是负数:(通过“原单”链接能找到它冲抵的原单) <img src="http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-f6b398629ee22b5a.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240" alt="取消单用负数冲抵了原单" /></p> <p>“红字单”是财务一种习惯叫法。前文说的“取消”,很多人习惯叫“红冲”,是红字冲账法的简称,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法。但大部分用户并不能直观理解什么叫“红冲”,所以我们取名为通俗白话“取消”,财务人员知道是红冲即可。</p> <p>如果入库时填写数据有误(比如成本有误)没有及时发现,出库后才发现,此时“取消”会导致<strong>库存为负数、系统不允许</strong>。可以先“复制”正确的入库单,然后再“取消”原来错误的,这样就不会出现负数了。</p> <p>需要注意,如果仓库A调货到仓库B、仓库B已经确认收货,则不能取消。确认收货代表已经核实过一遍了,再有错就过分了~ 如果还需要调整,让仓库B调货给仓库A即可。</p> <p>无论什么情况,当出现成本错误、无法通过“取消”更改时,可以使用“修改成本”。</p>

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