麦田守望软件帮助

在线帮助说明


录入商品信息

<blockquote> <p>微信帮助:<a href="https://mp.weixin.qq.com/s/kwFrETIjjZKdYYc9N_1GNA">https://mp.weixin.qq.com/s/kwFrETIjjZKdYYc9N_1GNA</a></p> </blockquote> <p>在微信商城或者门店收银机上销售商品,或者使用进销存、生产功能,都需要提前录入商品数据。商品信息是几乎所有其他功能的基础。</p> <p>在<a href="https://www.goodsfans.com/login">web管理后台登录</a>后进入菜单“商品”-“商品”,在页面右上角点击“+”新建,会出现商品新建页面,逐条填写:</p> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/a0d663af92300f8a4e1263893eebdd0c" alt="" /></p> <ul> <li> <p><strong>名称</strong>:商品名称不要重复,不然销售和库存管理不便区分。如果有重复或相似,系统会提醒。</p> </li> <li> <p><strong>单位</strong>:注意这里要填写“基本单位”。成品一般只有一个单位,比如一“个”面包、一“包”吐司;原材料可能有多级单位,比如面粉的单位可能为“克”也可能为“袋”,如果需要启用生产BOM就需要多级单位(如果不启用生产管理也可以简单化都使用一个单位)。原材料的基本单位一般设置“克”,更多单位则在“多级单位”功能中设置;原材料通常上千种,一般采用批量导入、而非逐个录入。</p> </li> <li> <p><strong>品类</strong>:品类帮助商品做分类、便于管理,比如烘焙店往往有蛋糕、面包、西点、中点、饮品等品类,还有半成品、原料、包装等品类。系统默认提供了一些品类,新增或删除品类可以通过旁边的“新建品类”跳去“商品”-“品类”菜单,建议先梳理好品类再录入商品、品类是个不起眼却很重要的功能。</p> </li> <li> <p><strong>类型</strong>:常用类型“现货”、“按需制作”。</p> <ul> <li><strong>现货</strong>类型的商品,比如面包西点饼干等,销售时候直接减库存。在多个仓库间调货时也是按照库存数来调度,即有库存才可以销售或出库给其他库、没有库存不能销售或出库。</li> <li><strong>按需制作</strong>类型的商品,比如裱花蛋糕或现调饮品,一般不会提前做好,而是在顾客下单后再制作,制作需要一段时间,而且可能还不是同地制作(比如社区店的蛋糕订单转到旗舰店裱花间或中央工厂制作)。顾客多数情况下也会提前一段时间预定。没有现成库存,销售时候会自动制作再销售(库存变动会一加一减)。 <ul> <li>如果定义了<strong>配方</strong>,比如蛋糕可定义配方包括蛋糕胚、蛋糕盒、刀叉等,制作就是按照配方的定义减掉原料/半成品的库存、增加商品成品的库存,然后售出该产出成品。整个过程自动进行,方便进行原料/半成品的库存管理。</li> <li>如果“<strong>管理制作流程</strong>”,则按流程一步步操作制作;如果不管理制作流程,制作过程是自动一步完成的。通常我们建议裱花蛋糕类的定义为“管理制作流程”、门店立等可取的现调饮品类的定义为“忽略制作流程”。</li> <li>“<strong>制作时间</strong>”定义后,顾客在线(微信商城)下单时会自动计算提前量。比如有些蛋糕要3天制作、需要顾客提前3天下单,那么顾客下单时的可选时间范围就是3天后、无法选择3天内的时间。</li> </ul></li> <li><strong>虚拟商品</strong>,不管理库存,适用一些特殊情况。比方说“水”。</li> </ul> </li> <li><strong>保存条件</strong>、<strong>保质期</strong>:会显示到微信商城的商品描述,也可以打印到食药监要求的不干胶贴纸上。</li> <li> <p><strong>保质期预警阈值</strong>:保质期到这个临界值时会提醒库房管理员。但启用这个功能需要先启用批次管理,管理要求比较高。否则不会发挥作用,可以不录。</p> </li> <li><strong>标签</strong>:标签一般用于微信商城展示,使用顾客角度容易接受的分类,比如减肥利器、女神最爱,一个商品可以有多个标签,方便顾客按照自己感兴趣的标签浏览。</li> <li> <p><strong>品牌</strong>:自制品(面包蛋糕等)算自有品牌,代销品、原料则可能是从其他厂商采购的,类似东西可能会有不同品牌的,避免混淆可增加记录品牌信息,非必填项。</p> </li> <li> <p><strong>参考甜度</strong>:用于微信商城展示,方便顾客选择自己喜欢的甜度。非必填项。</p> </li> <li><strong>销售状态</strong>:可销售,或不可销售。一般面包蛋糕等销售品为“可销售”,原料包装等为“不可销售”。</li> </ul> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/178006c0dd3c7e2dd379f4990c57d4be" alt="" /></p> <p>价格配置tab里可以设置的信息如上图:</p> <ul> <li> <p><strong>规格</strong>:“单规格”或“多规格”,多规格的商品比如一款蛋糕有8寸、10寸、12寸。单规格和多规格选定后最好不要更改,否则容易造成一些库存的疑惑。比如,原来设置了单规格“蛋糕A”有10个库存,后来改成多规格“蛋糕A(8寸)”、“蛋糕A(10寸)”,那么原来名称叫做“蛋糕A”的商品就不见了,商家容易疑惑。特殊情况确实需要修改的,建议删除后重建。</p> </li> <li> <p><strong>销售价</strong>容易理解,是商家销售商品给顾客的价格。但如果是并不面向终端顾客销售的<strong>原料、半成品</strong>,销售价如何录入?可以不输入销售价(默认0),也可以输入内部核算价(即中央仓库“销售”给门店的价格),在内部调拨时就可以直接核算(这是种简单处理的方式,复杂的处理方式还有专门的调拨结算规则功能)</p> </li> <li> <p><strong>固定成本</strong>是成本计算方式的一种。我们更推荐的是移动加权平均计算成本,如果商家的管理进度还不到这个程度,也可以先简单的使用固定成本。另外,固定成本也用于产品ABC分析。</p> </li> <li> <p><strong>条形码</strong>可以录入国际标准EAN13码。没有条形码的商品其实也不用在意,系统会自动生成,需要打印时候直接打印即可。 (我们没有要求用户录入所谓“商品编码”来区分商品,如果商品太多、确有编码的需求,也可以在这里录入)</p> </li> <li> <p><strong>规格说明</strong>指针对商品规格的说明,一般用于原材料,原材料的包装规格诸如“1kgX10块/箱”、“700mLX12瓶/箱”、“12小张X200张/捆”这样的文字描述,在库存操作时呈现这些信息给仓管员查看能够避免量级错误。</p> </li> <li><strong>主要配料</strong>和<strong>净含量(克)</strong>是打印食药监标签所需信息。</li> </ul> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/f620e82fac4bf07356704041ae15f9ed" alt="" /></p> <p>图文介绍tab里的内容主要用于微信商城展示:</p> <ul> <li><strong>头图</strong>是微信商品详情页的顶部大图,也展现在商品列表页;收银机上的商品图片也是这个。</li> <li><strong>辅图</strong>在商品详情页头图的位置滚动播放。头图和辅图都是即可以粘贴上传也可以点击上传(粘贴上传的意思是,在其他地方Ctrl+C复制图片后、在页面点击“粘贴上传”后Ctrl+V即可上传)</li> <li><strong>商品简介</strong>是一段简单的描述,可用于商品列表或详情页面快速了解商品。</li> <li><strong>分享标题</strong>和<strong>分享简介</strong>是微信用户分享给自己好友或者微信朋友圈时展示的内容。不设置的话会有默认展示内容。</li> <li><strong>详情</strong>则在商品详情页的下部展示内容,可以上传丰富的图文信息。</li> </ul> <hr /> <p>初次使用系统有大量商品需要录入时,可考虑<a href="https://www.showdoc.com.cn/maitianshouwang/4138294690540392">《批量新建商品》</a></p>

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