会计对账概览
<p>在<a href="https://www.goodsfans.com/login">web管理后台登录</a>后进入菜单“财务”，可以看到一系列“对账”功能。下面说明它们的区别和适用场景。</p>
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<p><a href="https://www.goodsfans.com/finance/journal">收银流水账</a>
“收银流水账”是<strong>所有涉及钱款支付</strong>的交易记录，包括商品销售、会员充值、卡券销售、企业客户挂账核销等类型，包括线上线下的各种支付方式。习惯每天<strong>手工对账</strong>的会计用本功能按不同条件查询核对就足够了。</p>
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<p><a href="https://www.goodsfans.com/finance/statement/wechat">微信支付自动对账</a>
为了减轻会计对账工作量，我们提供了<strong>自动</strong>对账功能。当然，这主要得益于微信支付提供了这样的数据接口。因为微信支付官方是<strong>每天早上10点</strong>提供前一天的对账数据（10点无法提供的会延迟到11点），习惯（或制度要求）当天晚上或第二天一早对账的会计无法等到第二天10点后再使用此功能，只能使用前述的收银流水账。微信支付自动对账需要开启一下才会生效。</p>
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<p><a href="https://www.goodsfans.com/finance/statement/alipay">支付宝自动对账</a>
跟“微信支付自动对账”类似。需要开启一下才会生效。</p>
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<p><a href="https://www.goodsfans.com/finance/store_v2">门店现金对账</a>
对于连锁门店，门店收银员收取现金需要对自己收取的现金负责，比如需要自己清点、存入银行，然后报告给总部会计，总部会计再汇总对账。也就是说存在<strong>两级对账</strong>，因为纸币的特殊性，还可能存在长短款。所以为这部分提供了特殊流程，店员首先在收银机上操作“交接班”对账，然后总部在后台再进行二次核对。</p>
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<p><a href="https://www.goodsfans.com/finance/check/recharge">会员充值记录</a>
会员充值的交易记录在“收银流水账”的数据里也都包含，但会员充值跟直接消费相比有几个特殊信息，比如赠送金额。<strong>赠送金额不是实收钱款</strong>，而顾客以后又可能使用这些金额来消费，在会计上属于某种“负债”，所以单独列出。</p>
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<p><a href="https://www.goodsfans.com/finance/check_preferential">优惠记录</a>
顾客消费时候享受了折扣等优惠，少支付了一部分钱款，对于商家来说，没有实际收入，在会计准则里面相当于<strong>销售折扣</strong>，不需记账。但小部分商家的会计关心这个数据，可以在这里查看、对账。手动优惠（比如“特殊优惠”）可以在这里集中查看稽核。营销负责人也许想使用原始数据来分析营销活动的效果，也可以预约导出。</p>
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<p><a href="https://www.goodsfans.com/finance/check_score">积分变动记录</a>
积分是优惠的一种，如果顾客在消费时候使用了“积分抵现”，在“优惠记录”中的数据也包含了。但相比于其他形式的优惠，积分还有其他数据，比如积分赠送的时机和额度，对于部分做账精细的商家可能会考虑公允价值啊递延收益啊……就可以使用这里的数据。大部分商家采用简单务实的记账方式，积分就不需要在任何环节处理了。</p>
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<p><a href="https://www.goodsfans.com/supplier/account">供应商对账</a>
商家从供应商处进货，可能采用月结的方式，月底就需要对账。当然，不是月结的也会有汇总查询的需求。其页面左上角下载的excel是每个供应商单独列出的，方便发给供应商核对。</p>
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<p><a href="https://www.goodsfans.com/key_client/bill">企业客户对账</a>
有的企业客户有结账流程，先交付东西再结账；有的长期合作的、信誉好的企业客户，也可以先挂账再结算。所以企业客户需要定期对账，还可以使用信用额来控制风险，超出信用额就不能继续挂账了。</p>
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<li><a href="https://www.goodsfans.com/warehouse_agreement/bill">加盟商对账</a>
总部工厂给加盟店供货，加盟店需要支付费用。一般来说供货和付款并不是同步进行的，有的是要求加盟商先付一定保证金，有的是供货一段时间后批量结算。所以可以一段时间统计结算一次。也可以设置信用额，即给予加盟商一定信用额、超出额度后就需要加盟商付款才能继续订货</li>
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