麦田守望软件帮助

在线帮助说明


如何联系麦田守望服务工程师?

<p>我们为每个客户创建一个微信群,用于日常沟通,专门负责对接的服务工程师也在群里。</p> <p>跟电话相比,<strong>用微信沟通的优点</strong>是:</p> <ul> <li><strong>方便发图片</strong>。很多时候“一图胜千言万语”,说半天描述不清的问题、发一张图/照片就全清楚了。所以跟打电话相比我们更喜欢微信的方式。</li> <li><strong>方便回顾</strong>。微信有历史记录,方便查看以前出现类似问题是怎么回事,双方都方便定位问题。</li> <li><strong>方便一脑多用</strong>。电话是独占的,一次电话只能沟通一个人、没法同时干别的。比如有时候工程师正在客户现场交流,此时别的客户打电话过来会不方便接听,但微信却可以随时瞟一眼、随手就回了。有些客户特别想打电话,担心发微信没人理,其实我们工程师早已形成随时看微信的工作习惯,如果恰巧当时在忙没有马上回复,不着急的事等几分钟也不会耽误、打电话也还是要等几分钟才能腾出手解决的。不过也确实微信会出现漏消息的情况,长时间没人回、或者特别着急都可以再打电话催一下的。</li> </ul> <p>另外我们强烈建议<strong>在微信群里沟通,而非私信沟通</strong>,原因是:</p> <ul> <li>群里可有多位工程师备份,一个人忙时其他人可以回复,避免一人特别忙时无法响应客户。</li> <li>群里也会有客户多人,问题可以多方补充完整,避免一人误解有信息偏差。</li> <li>我们会时不时的抽查群里的问题回复质量,及时发现问题。如果私信回答有偏差我们就很难发现了。</li> </ul> <p>为了提升微信群的沟通效率,有几个建议:</p> <ul> <li>有问题发截图或照片时要发<strong>全屏</strong>。有些客户对某个数字有疑问就只发那个数字,我们没法知道那个数字是在哪儿出现的、上下文是什么,就很难排查。不用担心大图我们无法看清细节,图片是能够放大看的~</li> <li>尽量<strong>避免发语音</strong>,尽量发文字或图片。有时候语音有方言,或者大家背景不同,听不太懂。语音也不方便回顾,无法搜索,双方同事都很难一目了然的浏览。实在需要发语音的时候估计就是需要打电话沟通了。</li> </ul> <p>也有些情况不适合用微信,好多回合也说不清楚,比如:</p> <ul> <li>集中的问题沟通,可以约电话会议。(当然,现在各种工具很多,多方会议不一定是用电话)</li> <li>基础问题不清楚,可以约远程培训。很多时候单一问题不是这个问题本身的事,而是整个体系没弄明白,仅沟通一个问题很难解决、或解释清楚,建议约相关人来1-2小时的远程培训。</li> </ul> <p>我们对服务工程师的工作时间要求是:</p> <ul> <li>如果出现影响客户营业的紧急问题,无论在做什么,无论白天晚上,放下手头事情立即处理客户问题。</li> <li>如果客户咨询问题并不紧急,手头在忙别的事,跟客户商量另约时间、并在承诺的时间响应。</li> </ul> <p>工程师一般是技术型钢铁直男,说话情商不高,也会有疏忽,还请互相理解。如果对服务工程师有意见想投诉,<a href="https://wj.qq.com/s2/5341907/d480" title="点击这里">点击这里</a></p>

页面列表

ITEM_HTML