数航ERP帮助文档

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仓位管理

<p>仓位管理是指对仓库存放商品的仓位进行规划、分配、使用、调整等工作。</p> <h3>名词解释</h3> <p><strong>1. 仓位(暂存位):</strong> 暂存位指的是商品在仓库但并没有在货架上时,各种业务情况对应的概念仓位 <strong>待检暂存:</strong> 商品采购到货后未质检的库存将自动进入待检暂存; <strong>可用暂存/次品暂存:</strong> 商品质检完成或手动入库后,对应可用量/次品量没有选择具体仓位进行上架,则自动进入可用暂存/次品暂存,后续可一键上架; <strong>拣货暂存: </strong>准备发货的商品已经从货架上被拣货下架,但是还未真正扣减库存,这种情况将自动进入拣货暂存;</p> <p><strong>2.仓位(具体仓位):</strong> 具体仓位指的是用户创建的实际仓位,分可用仓位与次品仓位类型;</p> <p><strong>3.仓位库存: </strong>指的是商品在某仓位上库存的数量,仓位库存只记录数量不记录成本;</p> <p><strong>4.仓库库存:</strong> 指的是某商品在仓库中不区分仓位的所有库存,仓库库存记录数量、库存状态以及库存成本;</p> <p><strong>5.库存入库上架时,</strong> 系统推荐入库仓位的优先级:最近一次入库仓位→有库存仓位→仓位编号从小到大;</p> <p><strong>6.库存出库时,</strong> 商品若存在多个仓位,系统扣减仓位库存逻辑:最优先扣减可用暂存/次品暂存→按照仓位编号顺序,依次出库; 例:商品1存在可用仓位,A-1-1:10个、A-1-2:40个、可用暂存:10个;次品仓位:E-1-1:10个、次品暂存:10个; 某次出库行为中,商品1出库可用量50个、次品量15个; 则各仓位库存出库情况:可用暂存:10个、A-1-1:10个、A-1-2:30个;次品暂存10个、E-1-1:5个。</p> <h3>仓位操作说明</h3> <p>1.仓位初始化</p> <p>2.仓位库存</p> <p>1)库存明细新增仓位库存维度,指的是商品在某仓位上库存的数量,仓位库存只记录数量,不记录成本; 输入图片说明</p> <p>2)仓位库存的搜索框支持多项搜索以及多重搜索; 输入图片说明</p> <p>3)支持一键上架功能:勾选可用暂存/次品暂存类型的数据,点击一键上架,可以将入库后没有上架(可用暂存/次品暂存)的商品快速上架; 输入图片说明</p> <p>4)支持转移仓位功能:勾选可用仓位/次品仓位类型的数据,点击转移仓位,可以将目标仓位库存选择数量进行转移,若新仓位为空,则代表仓位库存转移下架; 输入图片说明</p> <p>5)库存明细-仓库库存维度,新增“仓位”列,展示仓库库存对应仓位库存的明细; 输入图片说明</p> <p>3.库存流水 库存流水新增仓位流水维度(仓位流水具体到每个仓位库存数量的变化) 输入图片说明</p> <p>4.入库时仓位如何显示? 采购到货时无需选择入库仓位,系统自动置为待检暂存(因为此时可用量/次品量尚未明确);若是快捷入库/免检/完成质检/手动入库,则单据将显示“可用仓位”/“次品仓位”,并按照优先级推荐仓位,用户可下拉选择或手动填写,若未填写将库存自动进入到可用暂存/次品暂存,后续可通过仓位库存的一键上架功能进行上架; 相关操作示例:</p> <p>1)采购单到货; 输入图片说明</p> <p>2)采购快捷入库; 输入图片说明</p> <p>3)到货记录-免检; 输入图片说明</p> <p>4)质检单-完成质检; 输入图片说明</p> <p>5)手动添加入库单; 输入图片说明</p> <p>5.出库是仓位如何显示? 1)FBA &gt; 发货单 基本流程:生成发货单 &gt; 待配货 &gt; 分配库存 &gt; 待发货 &gt; 完成拣货 &gt; 发货 &gt; 已发货; 发货单基于FBA货件生成,生成后若库存充足,将自动分配库存进入待发货状态; 需要点击“完成拣货”后才能点击发货扣减库存; 分配库存商品将算出出库仓位及数量,完成拣货后库存将从仓位自动下架到“拣货暂存”,点击发货后库存从“拣货暂存”扣减; 在待发货状态下,可打印发货单进行拣货;示例图2的说明:出库15个,需要从可用暂存位拣货1个,从可用仓位Z-1-1-1-1拣货14个; 待发货状态下将记录打印状态与打印次数,防止发货单漏打多打。 输入图片说明</p> <p>输入图片说明</p> <p>2)仓库 &gt; 出库单 手动出库保存生效后,点击详情将显示出库仓位以及出库数量; 输入图片说明</p> <p>3)加工单/拆分单 基本流程:添加→待配货→分配库存→待完成→完成加工/拆分→已完成; 添加加工单/拆分单,可填写组合商品/单品的入库仓位; 加工单/拆分单生成后若库存充足,将自动分配库存进入待完成状态; 点击“完成加工/拆分”后组合商品增加库存,单品扣减库存; 在待完成状态下,可打印加工单/拆分单进行拣货。 输入图片说明</p> <p>4)调拨单 入库仓位可选填,出库仓位按顺序依次抵扣; 输入图片说明</p> <p>5)调整单 数量调整单:将基于所选的仓位库存进行盘盈盘亏; 输入图片说明</p> <p>换标调整单:入库仓位可选填,出库仓位按顺序依次抵扣; 输入图片说明</p>

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