采购管理
<p>采购管理可以对供应商买进商品的过程进行管理，本系统支持创建采购计划，对审核通过的采购计划合并成待审核的采购订单，采购订单可以编辑、审核、下单、作废、签收到货，完成采购。</p>
<p>采购流程如下：
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/6ce2c4dea19bee6f926b25d9851798e2" alt="" /></p>
<h4>采购计划操作说明</h4>
<p>1.添加采购计划
点击左上角的【添加采购计划】，弹出的对话框中点击【添加采购商品】，填写商品的计划采购量。也可以通过excel导入，然后【提交审核】。
流程如下：
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/1e672c97c6cb8796056b9858585f80ef" alt="" /></p>
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<p>说明：在新增采购计划的时候，对于已配对的SKU可自动匹配FNSKU标签，对于没有FNSKU的SKU请在销售 > listing模块先进行配对。</p>
</blockquote>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/ec99832906c06b425170bfa4b88dcbec" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/8bd2fb47eb8b4c5b14df818d9c6f6885" alt="" /></p>
<p>2.审核采购计划
点击操作列【审核】按钮，或点击待审核采购计划编号详情页中的【审核】，审核采购计划，确认【通过】，采购计划状态为“待采购”，此时可对采购计划合并生成采购单；或者【驳回】并填写原因，采购计划的状态为“已经驳回”，支持重新编辑，再次提交审核。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/120b52083f27f6cf0c65708da57c4060" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/9c2c8712f3dd44e83017bebb00f50eb0" alt="" /></p>
<p>3.删除采购计划
点击操作列的【删除】按钮或点击待审核和已驳回状态的采购计划详情页中的【删除】，弹框点击【确定】，删除未审核或者已驳回的采购计划。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/ab15fb7ba4be055fb10fc7a54c85c953" alt="" /></p>
<p>4.作废采购计划
对审核通过的采购计划作废，点击表格操作列【作废】按钮或点击待采购采购计划编号详情页中的【作废】，弹出框确认【确定】，作废审核通过的采购计划 。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/de4813636a31d338d214df14cb5203e9" alt="" /></p>
<p>5.编辑采购计划
对于已驳回的采购计划可支持编辑重新提交审核。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/3ac96e6a927874dacd9cd0c6f7ae8b5d" alt="" /></p>
<h4>采购单操作说明</h4>
<p>1.生成采购单
勾选状态为“待采购”的采购计划，点击【生成采购单】，或者在采购单模块点击【新建采购单】。供应商的内容源于该模块的供应商列表，对于采购的商品列表，可以通过【添加采购计划】【移除】或【添加商品】来调整，也可以通过表格导入，点击【添加商品】后，在弹框内选择需要添加的商品，点击保存。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/ec101053be111593a2af687fa2b2ec4d" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/0efd20dc41ad70fe42ee1b9f02d83935" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/21d526c444f354e696a7e7415035155b" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/55b59c2037525faa6d639b503ad1fec5" alt="" /></p>
<p>2.编辑或删除采购单
点击待审核状态的采购单的操作列【编辑】或【删除】对未审核采购单进行删除，待审核状态的采购单编辑可添加、移除商品。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/f583db2b7b09c28722ff714687219f75" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/30e4882ac76a9528a93dd6b1b6430fc1" alt="" /></p>
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<p>说明：编辑采购单时，系统自动填入供应商列表中的联系人、电话、支付方式，付款方式允许修改，修改结果仅仅会记录在该采购订单上，不会更新供应商列表的信息。</p>
</blockquote>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/95653ae3380df5288a330c0dd06abb78" alt="" /></p>
<p>3.审核采购单
点击操作列【审核】按钮或者点击采购单号详情弹框【审核】，对采购单进行审核；或者勾选多个采购单，点击【批量审核】，弹框点击【确定】。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/9c17c7590fb90ad4f3124d0b3cdf0309" alt="" /></p>
<p>4.采购单下单
点击待下单操作列【下单】按钮或者点击采购单号详情弹框的【下单】；或者勾选多个需要下单的采购单点击【批量下单】。（对审核已通过，与供应商已经商定的采购单进行下单。）下单后不能再修改采购单的商品，价格，数量，供应商等，但可上传附件。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/dab781d98abfa9a3675cd3a88db22d2c" alt="" /></p>
<p>5.作废采购单
点击操作列【作废】按钮，对于审核已通过尚未下单、待到货未到过货、结束到货尚未到过货的采购单可进行作废处理。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/fdfc1183c6f691ecfa2c2373b0b4c410" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/9f9d2a6e1aa5eb4b59823c45cc21420a" alt="" /></p>
<p>6.到货
采购订单下单后，点击【到货】，需填写运费（选填）和到货数量，会在仓库 > 到货记录模块生成一条到货记录，一次到货操作对应一条到货记录。然后再【免检】或【质检】对采购商品进行签收，其中，一条到货记录对应生成一条质检任务，质检接货将记录本次到货的良品入库量、次品入库量。【免检】签收的数量直接进入库存。<a href="https://www.showdoc.com.cn/shuhangerp/6797121885362141" title="到货记录操作说明点击此按钮">到货记录操作说明点击此按钮</a>
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/ae14dc46e13e752fc2c3b5cb28efd718" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/b294a289dd0af559cfaeb4b5a086ab19" alt="" /></p>
<p>7.快捷入库
针对不需要质检的产品可以在采购单待到货环节操作快捷入库，快捷入库不会在到货记录生成单据。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/4f0e6b50e2f2305a7bcd9efab0436b18" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/5835c89c4b1b5cb842e25382a782cbdc" alt="" /></p>
<p>8.结束到货
对于不再等待到货的采购订单，由采购人员核实后，点击【结束到货】，至此采购单变成已完成状态。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/f57da28a7dc3cb67ccecbc3fe6646407" alt="" /></p>
<p>9.采购付款
1）申请付款
对待到货或者已完成的采购单申请付款，点击操作列的【申请付款】；或者勾选多个采购单，点击【批量申请付款】。在弹出的付款申请对话框输入申请金额，点击保存。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/231564c9fa5119f42b38e6c7f638d7af" alt="" /></p>
<p>2）付款审核/批量审核
对于申请付款成功的付款单，可在采购付款【付款记录】的未付款里显示，需进一步对待审核的付款单进行付款审核。对单个付款单，可点击操作列【通过审核】；对多个付款单审核，则勾选待审核的付款单，点击左上方的【批量通过审核】。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/91704223db89bd912f992a69f9c4f047" alt="" /></p>
<p>3）标记付款/批量标记付款
对于通过审核的付款单，需进一步对待付款的付款单进行标记付款。对单个付款单，可点击操作列【标记付款】；对多个付款单标记，则勾选待付款的付款单，点击左上方的【批量标记付款】。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/6bf7a5ceca1cf1eca59a4d0a427c1dc7" alt="" /></p>
<p>4）取消付款
可对【付款记录】未付款下的所有付款单点击操作列【取消付款】进行取消，取消后该采购单已申请的金额会减少。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/da34c931012761726fe01c0cc7b12e4a" alt="" /></p>
<p>5）已付款管理
对于已付款的付款单，会在【付款记录】已付款显示，可点击操作列【付款管理】查看付款的历史记录等信息。
输入图片说明</p>
<p>6）作废已付款
对于已付款的付款单，在【付款记录】已付款界面的操作列【付款管理】可进行作废操作，作废之后数据将原路退回到采购单，可再申请付款。
输入图片说明</p>
<p>7）搜索
可对状态、时间、采购员、采购单号、供应商等进行模糊搜索，并且底部的金额会随搜索结果变化统计。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/9cabe850d99e5e973271de8ce74035b1" alt="" /></p>
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<p>采购单导出字段优化：应付款=采购商品总金额+运费+其他费用</p>
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<h4>常见问题</h4>
<p>Q1：商品里面填写了采购成本怎么没有关联到采购单？
A2：如果是组合商品，先检查下是不是只写了组合商品的库存，单品的库存没有填写。或者看下是不是SKU关联了供应商但是没有填写供应商采购价格。</p>
<p>Q2：为什么都已经全部到货了采购单还是待到货状态？
A2：需要操作结束到货采购单才会变成已完成状态。</p>
<p>Q3：采购过程涉及的运费和其他费用如何分摊？
A3: 在采购单添加运费和其他费用，可通过按照金额或者数量分摊。</p>
<p>Q4: 采购单操作失误，可以修改吗？
A4：可通过采购变更单进行修改，需要审核。</p>
<p>Q5：为什么已经生成采购变更单了采购单的数据还是没有变更？
A5：需要在采购变更单审核通过后采购单的数据才会变更。</p>
<p>Q6：为什么采购单有采购变更的权限也不能变更？
Q6：如果采购单有生成过采购变更单但还未审核完成不支持再次生成变更单。</p>
<p>Q7：采购单已经全部到货了，为什么库存明细里还是没有库存？
A7：在采购单操作到货之后还需要到【仓库】--【到货记录】选择质检或者免检才能完成入库操作。</p>