合同信息维护
<p>HR系统合同信息维护路径:主菜单-员工团队管理-职务信息-合同管理-更新合同,
可以在进入该页面后,点击页面左上角“收藏夹-添加到收藏夹”,方便下次登录快捷访问。
<img src="https://www.showdoc.cc/server/api/common/visitfile/sign/e362224aadc3bf159f65945db579c9c7?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<p>合同信息维护:</p>
<ol>
<li>
<p>合同主体信息
合同编号:员工ID+‘_01’或‘_02’,以此类推
生效状态:初始为有效
合同开始日期:即本合同签订开始生效的日期
管理区域:一般为CHN-中国
合同类型:视实际情况而定
<img src="https://www.showdoc.cc/server/api/common/visitfile/sign/610a2f6ff78521f2d5da1298a8b9f3cd?showdoc=.jpg" alt="" />
合同主体:一般为所在公司
合同内容:填“详见纸质版合同”即可</p>
</li>
<li>合同变更历史
合同操作:记录本次合同签订是属于什么操作
<img src="https://www.showdoc.cc/server/api/common/visitfile/sign/589bd86e4d077648f793f8df98edff9b?showdoc=.jpg" alt="" />
开始日期:本次操作的开始日期
预计结束日期:对于有固定期限的合同,应该对应维护上预计结束的日期
结束日期:该合同实际结束的日期(如履行完合同,则与预计结束日期一致;中途因故结束,则不一致)
保管地:
保管人:
签订单位:维护合同签订单位
是否存档:记录合同是否存档</li>
</ol>
<p><strong>建议:
员工一次签订,一个合同编号,一个操作</strong>
例如</p>
<ul>
<li>2015.01.01,员工A入职,签订第一份3年合同,编号为A-ID_01,开始日期为2015.01.01,预计结束日期2017.12.31,合同类型为“A-有固定期限劳动合同”,操作为“N-新签”;</li>
<li>入职3年后续签5年,新增合同编号为A-ID_02的合同,开始日期为2018.01.01,预计结束日期2022.12.31,合同类型依旧是“A-有固定期限劳动合同”,操作为“A-续签”;</li>
<li>再过5年后签订终身合同,新增合同编号为A-ID_03的合同,开始日期为2023.01.01,预计结束日期留空,合同类型改为“B-无固定期限劳动合同”,操作为“A-续签”;</li>
<li>N年后,该员工离职,直接修改合同A-ID_03,结束日期填员工离职日期。</li>
</ul>