10.13 车队长信息费
<p>业务背景:由车队长负责收取运费,车队长扣掉相应的信息费以后,再把司机运费通过微信的渠道转账给司机——这种业务场景下,一旦车队长累计代收超过15万元/月,就会导致无法享受小规模纳税人免征增值税的优惠政策,网络货运平台面临补缴税款的风险。
所以设计以支付车队长部分信息费的形式,直接由平台支付费用给司机,既能减少税费又能合理合规申请代开司机发票。</p>
<h5>信息费支付方式</h5>
<p>信息费支付方式分为两种:平台划拨、司机自动划拨。
<strong>司机自动划拨</strong>:平台支付运费给司机后,银行从司机的账户自动划拨一部分费用作为信息费支付给车队长。
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<p><strong>平台划拨</strong>:平台从运费中抽取一定费用作为信息费支付给车队长,剩下的费用支付给司机。
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<h5>信息费设置</h5>
<p>在【财务-财务设置-车队信息费设置】处,预先设置好信息费支付规则,具体操作如下:
点右上角新增按钮,选择运输队,设置好费用的计算方式完成新增。
选择运输队是为了确定信息费支付对象是哪个运输队的负责人;费用划转分按百分比和固定金额,意思是在计算信息费时是按运费的百分比计算出信息费还是直接按固定金额设定为每笔运单的车队长信息费。
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PS:需要提前在【运输队-运输队】模块创建好车队,把司机和载具关联到车队上,这样在设置规则时,才可选中运输队。</p>
<p><strong>创建单据</strong>
目前只有在创建结算或者委运时,才会触发车队长信息费的模式,直接创建订单暂不支持。下面以创建委运举例说明:
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结算对象为司机时,若此司机绑定了车队且此车队被设置了信息费,则触发车队长信息费模式,新增“字段代收信息费”,选择信息费的支付对象。</p>
<p>仔细核对资金流向和对应的发票流向:
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<p>生成委运单据,进行委运审核后,点击申请编号,可在委运详情查看具体的运费和信息费支付对象及金额。
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<h5>费用结算</h5>
<p>运输完成后,在【应结明细】进行审核和结算。
若是车队长信息费选择的是平台划拨,则平台应结明细会生成两条应付结算单,一条支付给司机一条支付给车队长(也就是车队负责人);若是选择的司机自动划拨,则平台只有一个应付结算单(支付给司机),但司机的应结明细则会生成两条结算单,一条应收平台的结算单,一条应付车队下信息费的结算单。
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<ul>
<li>若选择司机自动划拨,触发车队长信息费模式后,司机在操作提货装运时需要先签署《委托转账授权协议书》,签署后才能继续。</li>
<li>选择司机自动划拨的支付方式时,司机不需要自己操作支付费用给车队长,平台在支付运费给司机时,银行会自动从司机账户划拨信息费给车队长。</li>
</ul>