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组织管理

<h1>3 组织管理</h1> <p>组织管理可以分为人员管理、职位管理以及部门管理三部分。有关信息的录入建议直接参照3.1.1节 操作方法2,将人员一次性导入。系统将按照模板中的信息自动生成人员职位以及部门,方便减少劳动成本,提升效率。</p> <h2>3.1 人员管理</h2> <p><strong><em>Tips:首次使用或者组织架构及人员发生较大变化时,建议直接参照3.1.1节 操作方法2,将人员一次性导入</em></strong></p> <h4>功能用途</h4> <p>点击人员管理菜单,将进入人员管理列表。系统支持通过人员部门,员工编号以及姓名一键查询。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=9a4fc58a59cacfad2aa1f21d80d59ff2" alt="" /></p> <h3>3.1.1  新增人员</h3> <p><em>TIPS:初次使用本系统,或者当人员信息变动较大的场景建议使用方法2。</em></p> <h4>操作方法1</h4> <p>点击【新增】按钮 在弹出的新增卡片上填写人员信息,其中带✳号的为必须填写部分 在确认信息填写后,点击【确认】按钮提交完成。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=f25f7a8efe3935a3a702fc5e840deea8" alt="" /></p> <h4>操作方法2</h4> <p>点击【导入】按钮 在弹出的页面下载模板,根据模板提示和相关规范统一填写信息。在信息收纳完毕后点击【导入】并上传填写完毕的模板,并点击【开始上传】后,系统将自动识别并录入有关人员信息。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=b1cb90f510d6235a07441fc91288e90e" alt="" /> <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=b45ab27bd2a93a09c9a76bf8fb5447e8" alt="" /> <em>TIPS:请仔细阅读模板顶部的红色说明文字,可以避免大部分导入错误</em> <em>TIPS:导入如果有问题,会自动下载错误提醒的excel文档,请留意查看</em></p> <h3>3.1.2  编辑/修改人员</h3> <p>对已经完成录入的人员可以实现单一修改以及批量修改</p> <h4>操作方法1</h4> <p>点击待修改人员在所行操作栏的【编辑】图标,进入修改。在弹出的人员信息卡中修改相关信息后,点击【确认】按钮提交,并完成编辑。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=92dba816be1abcda5672d7ffd23e7e9f" alt="" /></p> <h4>操作方法2</h4> <p>如果有大批量人员信息需要修改,可以在4.1.1新增人员方法2的方法下对于模板内的人员信息进行统一的数据更新。随后点击【导入】按钮,上传全新的人员信息表,并点击【开始上传】后,系统将自动更新并录入有关人员信息。 <em>说明:导入数据采用追加的形式。如果导入数据与系统中已有的人员编号、姓名、出生日期相同,则认为是同一个人,会更新他的部门等相关信息;如果编号不同且与系统中其他人编号不重复,但姓名和出生日期相同,系统也会判定为同一个人。</em></p> <h3>3.1.3  删除人员</h3> <p><strong>【重要提醒】</strong>删除功能只适用于添加人员时误操作的情况,如果人员已经参加过活动,不能删除,否则会造成部分历史盘点数据丢失!!! 当出现人员信息录入有误,需要删除时,可以采用以下方式进行人员删除。</p> <h4>操作方法</h4> <p>依次点击需要删除的人员编号前的方框进行选中,随后点击批量删除即可一次性删除所有选中人员。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=1610e8b8c03d9ef3684f7645b0d2fba9" alt="" /></p> <h3>3.1.4  人才看板</h3> <p>人才看板功能除了可以展现出员工个人的信息外,还可以展现出员工的任职轨迹。 更重要的是可以展现历年来的盘点结果,清晰明了地展现出360度评价中员工的优劣势、九宫格中的定位以及通过柱状图和折线图的形式展现各素质维度360度的评价得分情况。 最后还会直接展现出校准后的该岗位有关继任者人选 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=2cf2b9598a5326678f4de505f7059def" alt="" /></p> <h2>3.2 职位管理</h2> <p><strong><em>Tips:首次使用或者组织架构及人员发生较大变化时,建议直接参照3.1.1节 操作方法2,将人员一次性导入,系统将自动识别并生成职位信息</em></strong></p> <h3>3.2.1  岗位序列</h3> <p>点击【职位管理】菜单打开职位管理功能,进入后直接将直接进入岗位序列。也可点击【岗位序列】序列tab页返回岗位序列。</p> <h4>3.2.1.1    新增岗位序列</h4> <p>点击【新增序列】按钮,打开岗位序列添加卡片。按照提示依次填写序列名称,备注。填写完成后点击【确定】按钮即可完成序列新增。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=ea4cbca30b6dd58711a41065469e3962" alt="" /></p> <h4>3.2.1.2    编辑岗位序列</h4> <p>在需要修改的岗位序列后点击【编辑】按钮,打开信息卡片进行修改编辑。修改完成后点击【确定】按钮即可完成序列编辑。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=32389b13b7af11a95e7a15f8a94fd8af" alt="" /></p> <h4>3.2.1.3    删除岗位序列</h4> <h5>操作方法1</h5> <p>直接点击岗位序列右侧【删除】按钮进行操作 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=74cb8501efd58efebd003096045ee07e" alt="" /></p> <h5>操作方法2</h5> <p>首先,在数据左侧选择栏勾选待删除的数据,点击弹出的【批量删除】按钮完成删除 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=626fa79c5d04ac1534ce49ba21e9bb83" alt="" /></p> <h4>3.2.1.4    岗位序列状态修改</h4> <p>点击岗位序列状态按钮,将提示操作成功,即可视为操作成功。其中蓝色状态为开启,灰色状态为关闭。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=4fa349711c852d5a07d1ef27f0f4b38a" alt="" /></p> <h3>3.2.2  岗位管理</h3> <p>点击【岗位管理】tab页,即可打开岗位管理。</p> <h4>3.2.2.1    新增岗位</h4> <p>点击【新增岗位】按钮,打开岗位添加卡片。按照提示依次填写岗位名称,序列和备注。填写完成后点击【确定】按钮即可完成岗位新增。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=ba7ba2f9de2a56e8a8f01efb032787b5" alt="" /></p> <h4>3.2.2.2    编辑岗位</h4> <p>在需要修改的岗位后点击【编辑】按钮,打开信息卡片进行修改编辑。修改完成后点击【确定】按钮即可完成岗位编辑。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=c230465e7724f860627f01eabc88e722" alt="" /></p> <h4>3.2.2.3    删除岗位</h4> <h5>操作方法1</h5> <p>直接点击岗位右侧【删除】按钮进行操作 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=ac633b413214d11eaede87c11cf60984" alt="" /></p> <h5>操作方法2</h5> <p>首先,在数据左侧选择栏勾选待删除的数据,点击弹出的【批量删除】按钮完成删除 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=56d604dd517ea9dbf56a7ebd5f0161c3" alt="" /></p> <h4>3.2.2.4    岗位状态修改</h4> <p>点击岗位状态按钮,将弹出提示操作成功,即可视为操作成功。其中蓝色状态为开启,灰色状态为关闭。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=5ff18af353c7aaae8960d0133667bccf" alt="" /></p> <h2>3.3 部门管理</h2> <p><strong><em>Tips:首次使用或者组织架构及人员发生较大变化时,建议直接参照3.1.1节 操作方法2,将人员一次性导入,系统将自动识别并生成部门信息</em></strong></p> <h3>3.3.1  新增部门</h3> <p>点击【新增部门】按钮,打开部门添加卡片。其中上级部门与部门名称必须填写。部门负责人可以选择也可以进行输入。信息填写完毕后,点击【确认】按钮即可完成部门新增。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=a27d61dc42a7704781087bc0b825f6f5" alt="" /></p> <h3>3.3.2  编辑部门</h3> <p>首先,从部门列表中点找到待编辑的部门,然后,鼠标指向右侧三个小点,即会跳出菜单,点击【编辑部门】后,进入部门编辑卡片。在信息修改完毕后,点击【确认】按钮即可完成部门编辑。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=7d16d430a4e256e42ceea3494a4ccf75" alt="" /></p> <h3>3.3.3  添加子部门</h3> <p>首先,从部门列表中点找到待添加子部门的部门,然后,鼠标指向右侧三个小点,即会跳出菜单,点击【添加子部门】后,进入部门添加卡片,在信息填写完毕后,点击【确认】按钮即可完成子部门新添。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=8937e8f61c0e24b47d7530d65ce4e2f7" alt="" /></p> <h3>3.3.4  删除部门</h3> <p>首先,从部门列表中点找到待删除的部门,然后,鼠标指向右侧三个小点,即会跳出菜单,点击【删除】后,会跳出删除提示,点击【确认】按钮后即可完成部门删除。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=bde75673f53e7460c16185bd7008b907" alt="" /></p> <h3>3.3.5  调整部门顺序</h3> <p>点击【整理顺序】按钮,在弹出的部门卡页面,直接拖动部门名称放到期望的排序位置即可。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=792f4520ec922c6dfef656ba7a80a834" alt="" /></p> <h3>3.3.6  查看部门人员信息</h3> <p>点击待查看人员操作栏【查看】按钮,侧边栏会弹出相应的人员信息侧边栏;点击右上角【关闭】按钮,关闭侧边栏。 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=ad875e1049ae0c3adbbb8942150c79cf" alt="" /></p>

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