如升系统功能详解

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销售

<h1>销售菜单</h1> <p>本菜单含两个子菜单:销售、订单应收</p> <h2>一、销售</h2> <p>本菜单含9个列表(或tab页):销售列表、明细列表、配件列表、销售跟单、销售跟单明细、采购跟单明细、生产跟单明细、导入列表、操作日志 <strong><em>PS:单击右键可配置显示隐藏对应的列表(或tab页)</em></strong></p> <h4>一)、销售列表</h4> <p>销售列表是创建销售订单的入口,亦是所有历史订单的汇总处,<strong><em>以订单为单位</em></strong> 如下图, <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image368.png" alt="Description" /></p> <p><strong>相关操作按钮:</strong> 1 订单新建:快速新建、普通销售新建、库存销售新建 a-快速新建:点击销售列表右上角新建按钮,默认的新建方式,弹窗 b-普通销售新建:等同快速新建,区别是另起页签 c-库存销售新建:等同普通销售新建,区别是会自动生成出库单 2 勾选对应的订单,或单击鼠标右键,会出来其他操作按钮 <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image376.png" alt="Description" /></p> <ul> <li>删除:字面意思,只能删草稿状态的订单</li> <li>指派任务人:指定采购人员</li> <li>共享:字面意思,如业务员请假需要他人帮忙代理、或其他</li> <li>导出:导出Excel,分三个sheet页,合同主信息,合同产品信息,合同费用信息</li> <li>报表打印:根据配置的报表格式,生成指定的页面,如PI、CI等(格式可以DIY)</li> <li>打标签:类似邮件标签,做特殊标记,方便查询</li> <li>标颜色:对订单编码标记指定颜色,</li> <li>提交审批</li> <li>执行修改</li> <li>编辑</li> <li>复制</li> <li>新建采购、出运、收款</li> <li>生成跟单</li> <li>复制文本 ☆ <strong>新建页面有四部分信息:销售信息、明细信息、配件/辅料、历史数据</strong> 如下图 除了明细信息 其他部分均可折叠隐藏 <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image369.png" alt="Description" /></li> </ul> <h3>1.销售信息</h3> <p>登记销售订单主体内容、合计产品货值/毛净体等、预估利润(RMB) ①主体内容:如订单编号、对应客户、签约日期、客户合同号、交期等 ②合计:产品资料登记了数量、金额及相关税率等,会自动汇总到此处 ③预估利润:产品资料中 录入销售单价、采购参考价、销售数量、退税率、增值税,系统会自动预估出利润 <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image372.png" alt="Description" /></p> <p>字段可以增减、排序,每个字段的高度和宽度占比均可配置。 如下图,极简的销售信息页面 <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image371.png" alt="Description" /></p> <h3>2.明细信息</h3> <p><strong>明细信息分三个tab页:产品资料、费用明细、唛头信息</strong></p> <h4>①.产品资料</h4> <p>登记产品相关信息的地方,如数量,售价,采购参考价,中英文品名描述等,产品字段属性可以随意增减(后台设置-字段定制-可以DIY)</p> <p>AAA.产品资料相关操作按钮: <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image367.png" alt="Description" /></p> <ul> <li>选择产品:从产品模块选择产品,有固定产品信息的,用的比较多</li> <li>新增行:无固定产品(即每次销售,产品型号都不是固定的),通常新增一行直接录产品资料</li> <li>Excel导入:可以通过该按钮,下载导入模板,根据模板整理产品批量导入</li> <li>复制行:字面意思</li> <li>删除行:字面意思</li> <li>批量修改:批量修改产品属性,通常修改内容一致时 才会用到,比如产品对应的采购员,海关编码等</li> <li>属性回填:将当前模块所录入的产品信息,反填回上游单据直至产品库。因此该功能只针对固定产品有效(即产品模块必须先登记该产品型号;该按钮每个业务板块都有)</li> <li>同步新建:录入的产品信息,同步新建会产品模块</li> <li>合并:勾选多个产品,点击合并,会将<strong>产品型号用斜杠合并,其他数据保留第一行</strong>,比如一二三行的产品分别为:产品A,10个、产品B,20个,产品C 30个,勾选合并后最终的结果只剩一行: 产品A/产品B/产品C 10个</li> <li><strong><em>产品资料标题单击右键,还有操作菜单</em></strong> <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image370.png" alt="Description" /> <ul> <li>从Excel粘贴:可以从Excel复制内容,粘贴到产品资料里面(注意事项:产品资料列顺序与Excel列顺序保持一致)</li> <li>调整表格高度:产品资料栏目整体界面所占高度,设置直接生效</li> <li>调整表格行高:每一行产品所占高度,<strong>设置后会关闭当前页面强制刷新</strong></li> <li>调整表格列头高度:字面意思,<strong>设置后会关闭当前页面强制刷新</strong></li> <li>设置:&lt;a href=&quot;<a href="https://www.showdoc.cc/2393284657000416?page_id=10697754486786704&quot">https://www.showdoc.cc/2393284657000416?page_id=10697754486786704&quot</a>; target=&quot;_self&quot;&gt;参考系统初始化及注意事项第一项说明:列表设置&lt;/a&gt;</li> <li>隐藏查询按钮,如下图 <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image373.png" alt="Description" /></li> </ul></li> </ul> <h4>②.费用明细</h4> <p>记录订单额外要收取客户的相关费用,如运费,银行扣费等,如下图,其中费用类型选项可以DIY:后台设置-通用选项-订单-费用类型处进行增删或修改 <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image374.png" alt="Description" /> <strong><em>PS:此处登记的费用会纳入合同总额:合同总额=产品总额+费用总额</em></strong></p> <h4>③.唛头信息</h4> <p>唛头信息,分文字唛和图形唛,录入唛头信息后可以另存为客户唛头或通用唛头 客户唛头:下次订单,选择该客户时,可以直接获取 通用唛头:所有新建订单,都可以获取通用唛头 <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image375.png" alt="Description" /></p> <h4>3.配件/辅料信息</h4> <p>需要选择明细信息中的产品(即成品),才会显示改成品对应的配件,该列表可以通过后台设置-系统设置-进行开关 配件维护方式有三: ①产品模块,登记产品的时候,直接录入对应的配件信息,做销售订单时,选择该产品,便会自动带入配件信息 ②做销售订单时,在销售订单处直接录入 ③待采购任务-指派编辑-维护配件信息,会自动反填回销售订单 <strong><em>PS:采购时可以选按配件采购</em></strong></p> <h4>4.历史数据</h4> <p>相关产品的历史报价、销售、询价、采购、库存等信息 <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image134.png" alt="Description" /></p> <h1>BBB.特殊字段说明:</h1> <p>销售列表的利润率: 预估利润:销售产品金额+产品退税-采购金额-预计运费-客户其他费用-样品费-佣金-保险费-其他费用不开票商品:会增加增值税成本 毛利率:预估利润 /采购金额 如果实际采购,就按实际采购计算采购金额和退税 红色表示有产品存在亏损情况 &lt;font color=Red&gt;<strong>注意:该字段主要作用是预估,按当前销售的状态,与后端实际收付款无关</strong>&lt;/font&gt; <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image389.png" alt="Description" /></p> <h4>二).明细列表</h4> <p>所有历史订单产品的汇总处,<strong><em>以产品为单位</em></strong></p> <h4>三).配件列表</h4> <p>与明细列表雷同</p> <h4>四).销售跟单</h4> <h4>五).销售跟单明细</h4> <h4>六).采购跟单明细</h4> <h4>七).生产跟单明细</h4> <h4>八).导入列表</h4> <p>所有业务板块的历史数据导入功能操作,步骤都一样,类似下图报价数据导入 <img src="https://www.rscloud.tech/static/picture/help/image187.png" alt="Description" /></p> <h4>九).操作日志</h4> <h3>二、订单应收</h3> <p>销售订单生效后自动产生的应收记录,一方面方便一键收款,另一方面提醒业务尚有未收款,公司部门齐全 一般会走水单流程, 一单到底则可以通过应收列表直接生成收款单</p> <p>&lt;a href=&quot;<a href="https://www.showdoc.cc/2393284657000416?page_id=10651342960405676&quot">https://www.showdoc.cc/2393284657000416?page_id=10651342960405676&quot</a>; target=&quot;_self&quot;&gt;下一章-采购管理&lt;/a&gt;</p>

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