人力管家FQA

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7月新功能

<p>[TOC]</p> <pre><code> 本月新增销假功能,员工请假提前回来上班,可以直接在单据上进行销假;优化其他操作便捷性的业务,如移动端支持查询代别人发起的单据、多个工资套排队运算中,超管可以进入查询到所有队列、划线排班复制等; 详细请查询下方介绍</code></pre> <h3>1.组织与员工</h3> <h4>1.1 【优化】新员工入职支持提交日期筛选</h4> <p>在新员工入职模块中,原【开始日期】【结束日期】合并调整为【入职日期】,可以输入开始日期和结束日期查询。新增【提交日期】,可以输入提交开始日期和提交结束日期进行查询。 路径:菜单-组织与员工-新员工入职-筛选</p> <center>[![](http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596097536487.png)](http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596097536487.png)</center> <h4>1.2 【优化】离职申请支持提交日期筛选</h4> <p>在离职申请模块中,元【开始日期】【结束日期】合并调整为【离职生效日期】,可以输入生效开始日期和结束日期进行查询。新增【申请日期】,可以按照单据的提交开始日期和结束日期进行查询。 路径:菜单-组织与员工-离职申请-筛选 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596098013924.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596098013924.png" alt="" /></a></p> <h4>1.3 【优化】PC端上支持图片附件旋转</h4> <p>在电脑进行图片预览的时候,支持图片旋转 路径:浏览图片时,例如新员工入职附件,申请附件 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596099599201.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596099599201.png" alt="" /></a></p> <h4>1.4 【优化】移动端支持查询代别人发起的单据</h4> <p>在移动端【我的申请】中,可以查询本人代别人发起的申请,并且可以查询到代别人发起的入职申请; 路径:移动端-工作台-审批-我的申请 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596100146817.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596100146817.png" alt="" /></a></p> <h4>1.5 【优化】花名册增加组织编码字段</h4> <p>在花名册中增加一列字段为【组织编码】,取员工对应门店的组织编码。 路径:菜单-组织与员工-花名册 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596100358104.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596100358104.png" alt="" /></a> 同步在定义定义报表中也支持列选字段设置 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596100476358.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596100476358.png" alt="" /></a></p> <h4>1.6 【优化】PC端添加单据支持暂存功能</h4> <p>在PC上进行单据添加的过程中,如果中途退出界面,再次进入之后系统会弹窗提示是否加载已填写过的记录,可以加载上次退出后填写的记录。 路径:入转调离,申请 如下图所示,在操作入职过程中,中途退出界面 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596101069400.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596101069400.png" alt="" /></a> 当再次进行员工界面添加时,会提出加载上次未保存的信息 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596101351468.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596101351468.png" alt="" /></a> 点击加载之后,上次未保存的记录就会生成在界面 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596101417228.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596101417228.png" alt="" /></a> 注意:因为附件图片等信息无法存储起来,所以加载的时候不会重新加载附件。</p> <h4>1.7 【优化】PC端单据提交优化按钮样式</h4> <p>各个单据在提交的界面,优化了按钮样式,这样更好的区分两个按钮 路径:各类单据提交的界面 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596101758362.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596101758362.png" alt="" /></a></p> <h4>1.8 【新增】合同管理</h4> <p>全面上线独立的合同管理功能,支持合同的签约,续约,终止等操作,合同全路径可查询 路径:操作方法请详细查阅操作指引<a href="http://www.baidu.com" title="合同管理">合同管理</a></p> <h3>2.考勤</h3> <h4>2.1 【优化】钉钉与企业微信外勤卡逻辑优化</h4> <p>在配置信息中支持开关控制,可以开启是根据钉钉/企业微信的打卡判断还是人力管家的打卡判断。 路径:首页-规则设置-配置信息 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596103227877.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1596103227877.png" alt="" /></a> 1.钉钉打卡根据钉钉的结果判断外勤卡,是表示开启,否表示关闭:默认为“否”,历史数据也处理为“否”。</p> <ul> <li>A、配置项为“否”时:系统逻辑不变,人力管家根据钉钉打卡地址的经纬度与人力管家打卡组织的考勤地址的经纬度做对比,结合考勤中配置的打卡范围,判断是外勤卡还是正常卡。</li> <li>B、配置项为“是”时:系统逻辑调整,根据钉钉的判卡结果(是正常卡还是外勤卡)进行判断,支持地点打卡及WiFi打卡两种方式。</li> </ul> <p>2.企业微信打卡根据企业微信的结果判断外勤卡,是表示开启,否表示关闭:默认为“是”,历史数据也处理为“是”(注:历史数据中没有获取到企业微信打卡的经纬度,所以历史数据需要默认为“是”,否则会导致历史数据都会判断为外勤卡)。</p> <ul> <li>A、配置项为“否”时:人力管家根据企业微信打卡地址的经纬度与人力管家打卡组织的考勤地址的经纬度做对比,结合考勤中配置的打卡范围,判断是外勤卡还是正常卡。</li> <li>B、配置项为“是”时:根据企业微信的判卡结果(是正常卡还是外勤卡)进行判断,外出打卡判断为外勤打卡,支持地点打卡及WiFi打卡两种方式。 <h4>2.2 【优化】处理考勤异常,记签卡次数</h4> <p>优化调整类型的中,记录签卡次数的算法。 1.调整类型中,勾选【业务是否计算】中的签卡次数,那么就会展示出来【计算签卡次数】的勾选 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597114672019.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597114672019.png" alt="" /></a> 2.【计算签卡次数】包含4个选择,比如勾选了未打卡和早退打卡,那么在处理考勤异常的时候,如果员工当天的考勤异常有未打卡,也有早退打卡两种情况,那么就会记录两次签卡次数 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597115310562.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597115310562.png" alt="" /></a> 3.本次优化之后,历史数据的处理方式:默认勾选【未打卡】</p> <h4>2.3 【优化】月考勤及月考勤报表优化字段</h4> <p>月考勤及月考勤报表增加全薪假时长、非全薪假时长、无薪假时长,“实际月总工时”改成“实际月出勤工时”</p> <ul> <li>全薪假时长:指的是年假,调休(存/借),调休(加班),还有假期规则-其他规则中配置的假期规则,假期分类为【全薪假】的假期类型 。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597115719234.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597115719234.png" alt="" /></a></li> <li>无薪假时长:指的是假期规则-其他规则中,配置的假期类型中,假期分类为【无薪假】请假时长</li> <li><a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597115842466.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597115842466.png" alt="" /></a></li> <li>非全薪加时长:指的是假期规则-其他规则中,配置的假期类型中,假期分类为【非全薪假】请假时长 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597127210870.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597127210870.png" alt="" /></a></li> </ul></li> </ul> <p>本次更新的历史数据处理方式:</p> <ul> <li>年假,调休(存/借),调休(加班),这三种类型系统更新时处理,默认处理一年内提交的请假申请。</li> <li>其他假期类型,需要在假期规则中手动维护,维护过后,历史数据会处理成首次维护的假期分类。</li> <li>历史数据处理之后,月考勤中的相应数据会跟着更新。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597127732272.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597127732272.png" alt="" /></a> “月考勤”及“员工工时报表”中,“实际月总工时”改成“实际月出勤工时”。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597127836082.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597127836082.png" alt="" /></a> <h4>2.4 【优化】年假规则优化,支持上一年年假周期扣减本年度的请假</h4> <p>新增根据年假周期内病假、事假累计天数判定年假天数:可配置上一年假周期请病假、事假累计XX天及以上,本年假周期扣减几天年假或取消年假,支持配置多条记录。根据上一年假周期内的请病假及事假天数判断,取满足条件且最接近累计病事假天数的规则扣减或取消年假,在人员列表中的剩余年假可查看。 规则设置-假期规则-其他规则 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597128092628.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597128092628.png" alt="" /></a></p> <h4>2.5 【优化】年假规则优化,支持配置根据请假或旷工天数变更年假生效时间</h4> <p>假期规则-年假规则 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597128415750.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597128415750.png" alt="" /></a></p> <h4>2.6 【新增】销假功能</h4> <p>请假申请-右上角更多-销假 只能申请人和本人才可以销假 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129207045.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129207045.png" alt="" /></a> 选择销假开始时间、结束时间后自动计算销完假后的请假时间。销假不足一天时,支持手动修改请假明细中的请假时间;目前只支持消除前一段假期或者后一段假期,不支持消除全部假期,不支持消除中间一段假期;一次请假只能销假一次。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129232310.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129232310.png" alt="" /></a></p> <h4>2.7 【新增】移动端增加批量补卡功能</h4> <p>移动端批量补卡支持补多人多天的卡,一次最多选择5个人,补卡时间范围不超过31天。 移动端批量补卡支持权限配置,勾选后移动端增加“批量补卡”入口。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129329927.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129329927.png" alt="" /></a> 移动端入口如下图所示 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129351051.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129351051.png" alt="" /></a> 批量补卡默认带出操作日期近31天的补卡时间段,选择人员以后会带出来该时间段内所有需要补卡的数据。 选择补卡申请人的申请人列表数据为操作账号拥有的组织权限内的人员。 补卡人员选择完成后,可单独修改每个人对应的补卡时间段。删除不需要补卡的日期后,支持点击“恢复”恢复补卡数据。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129458445.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129458445.png" alt="" /></a> <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129480850.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129480850.png" alt="" /></a> 补卡时间支持选择“未打卡”。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129526594.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129526594.png" alt="" /></a> 提交成功后,可以选择继续申请或查看详情。申请提交成功后会进行拆单处理,根据补卡日期拆分成多条单人的“补卡申请”。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129557120.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129557120.png" alt="" /></a> 有数据提交失败时,页面显示提交失败的原因列表。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129581757.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129581757.png" alt="" /></a><a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129598078.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129598078.png" alt="" /></a></p> <h3>3.排班</h3> <h4>3.1 排班复制支持技能复制</h4> <p>复制排班:复制划线排班班次的同时,可以复制所排的技能及桌台。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129736939.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129736939.png" alt="" /></a> 可以按天,按周,按月 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129766181.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129766181.png" alt="" /></a></p> <h4>3.2 班次增加休息时段设置</h4> <p>班次模板/班次增加休息时段的设置、班次列表增加显示、排班表增加显示。休息时段设置后,无需单独打卡,按原有班次时段打卡。设置休息时段后,班次列表中的班次有“含休”标识。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129823729.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129823729.png" alt="" /></a> 在排班中会显示休息班次,并且在计算考勤的时候会扣除休息时间 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129874959.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129874959.png" alt="" /></a></p> <h3>4.薪酬</h3> <h4>4.1 超管账号可以看到所有薪酬的排队情况</h4> <p>超管(Customservice),不选择工资套,进入“查看工资计算状态”页面:可以查看到所有工资套的工资表的已计算数据的计算状态;选择具体工资套,进入“查看工资计算状态”页面,可以查看到已选择的工资套的工资表的已计算数据的计算状态 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129996292.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597129996292.png" alt="" /></a></p> <h4>4.2 生成工资表逻辑优化</h4> <p>配置工资套时,“员工状态”的逻辑优化,“员工状态”不包含“离职”时,生成工资表的数据范围为发薪当月仍在职的员工(即包括发薪月次月及之后离职的员工),不包括发薪当月离职的员工;“员工状态”包括“离职” 时,生成工资表时的数据范围包括发薪当月离职的员工。历史数据处理:所有工资套中的“员工状态”都处理成包含“离职”,把&quot;离职”增加到“员工状态&quot;中 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597130048427.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597130048427.png" alt="" /></a></p> <h4>4.3 计件工资优化</h4> <p>“门店计件”增加合计行,统计人数、基础工资合计、协助工资合计、被协助工资协助、合计项的合计。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597130129758.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597130129758.png" alt="" /></a> “门店计件”增加导出功能,支持功能权限配置。 1)导出查询列表中的字段,格式为EXCEL,合计行中统计导出数据的合计值。 2)如果已勾选数据,则导出已勾选的数据;如果未勾选数据,则导出查询列表中的所有数据。 <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597130175435.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597130175435.png" alt="" /></a> 门店计件,点击【重新计算】后的逻辑优化。 如果已提交的数据,重算不会影响提交的基础工资,但是会影响协助工资和被协助工资。(协助工资与被协助工资的单价会跟着规则更新) <a href="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597130200819.png"><img src="http://qiniuyun.wangylblog.com/小书匠/1597130200819.png" alt="" /></a> 工资表支持日工资取值。</p> <hr /> <table> <thead> <tr> <th style="text-align: center;">修订日期</th> <th style="text-align: center;">修订版本</th> <th style="text-align: center;">修订内容</th> <th style="text-align: center;">更新人员</th> <th style="text-align: center;">一句话</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="text-align: center;">2020-08-11</td> <td style="text-align: center;">初版</td> <td style="text-align: center;">阿照产品文档整理</td> <td style="text-align: center;">王小布</td> <td style="text-align: center;">秋天就要到来了</td> </tr> </tbody> </table></li> </ul>

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