发货附件维护
<h2>发货附件维护</h2>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=1dc63a66d126c457cba74a838b56fd6c&amp;file=file.png" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=645a13e97e08290b8c11d861a7cbc73a&amp;file=file.png" alt="" /></p>
<h4>22.1 <strong>功能概述</strong></h4>
<p>供应商可以为特定食材维护发货附件检疫证明，在检疫证明的有效期内，系统会在发货时自动上传相关凭证，简化操作流程，避免重复上传。</p>
<h4>22.2 <strong>维护检疫证明操作步骤</strong></h4>
<ol>
<li>
<p><strong>进入发货附件管理页面</strong>：</p>
<ul>
<li>在供应商管理界面，点击 <strong>“发货附件管理”</strong> 按钮，进入附件管理页面。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>选择食材并维护检疫证明</strong>：</p>
<ul>
<li><strong>选择食材</strong>：
<ul>
<li>在附件管理页面，找到需要维护检疫证明的食材，点击 <strong>“维护检疫证明”</strong> 按钮。</li>
</ul></li>
<li><strong>输入检疫证明信息</strong>：
<ul>
<li><strong>检疫证明名称</strong>：输入检疫证明的名称（如“检疫合格证明”）。</li>
<li><strong>有效期</strong>：填写检疫证明的有效期（如“2024年12月31日”）。</li>
<li><strong>附件文件</strong>：上传检疫证明的电子版文件（如jpg格式）。</li>
</ul></li>
<li><strong>保存检疫证明信息</strong>：
<ul>
<li>确认填写的信息无误后，点击 <strong>“保存”</strong> 按钮，系统将记录并保存检疫证明信息。</li>
</ul></li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>检查和管理检疫证明</strong>：</p>
<ul>
<li>在附件管理页面，可以查看已维护的检疫证明信息，包括证明名称、有效期、上传的文件等。</li>
<li>可以编辑或删除已维护的检疫证明信息（如检疫证明有效期更新、文件更换等）。</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>22.3 <strong>发货时自动上传凭证</strong></h4>
<ol>
<li>
<p><strong>准备发货</strong>：</p>
<ul>
<li>在订单管理页面，选择需要发货的订单，点击 <strong>“发货”</strong> 按钮，进入发货信息输入页面。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>系统自动上传凭证</strong>：</p>
<ul>
<li>在发货信息页面，系统将自动根据维护的检疫证明信息，上传相关凭证。</li>
<li>检疫证明文件将显示在发货信息页面中，确保与实际发货一致。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>确认发货信息</strong>：</p>
<ul>
<li>检查系统自动上传的检疫证明是否准确，并确认其他发货信息（如发货单号、发货日期、货物信息等）。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>提交发货信息</strong>：</p>
<ul>
<li>确认所有发货信息无误后，点击 <strong>“提交发货”</strong> 按钮，系统将记录发货信息，并更新订单状态为“已发货”。</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>22.4 <strong>注意事项</strong></h4>
<ol>
<li>
<p><strong>维护准确的检疫证明信息</strong>：</p>
<ul>
<li>确保维护的检疫证明信息准确，包括名称、有效期和附件文件，以便在发货时能够自动带入。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>定期更新有效期</strong>：</p>
<ul>
<li>定期检查和更新检疫证明的有效期，确保在发货时使用的证明仍然有效。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>文件格式和大小</strong>：</p>
<ul>
<li>确保上传的检疫证明文件符合系统要求的格式和大小限制，以避免上传失败。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>操作确认</strong>：</p>
<ul>
<li>在发货时确认自动上传的凭证信息与实际情况一致，确保发货过程顺利。</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>22.5 <strong>操作示例</strong></h4>
<ul>
<li><strong>维护检疫证明</strong>：
<ul>
<li>进入 <strong>“发货附件管理”</strong> 页面，选择食材“优质大米”，点击 <strong>“维护检疫证明”</strong>，输入检疫证明名称为“检疫合格证明”，有效期为“2024年12月31日”，上传检疫证明文件后点击 <strong>“保存”</strong>。</li>
</ul></li>
<li><strong>发货时自动上传</strong>：
<ul>
<li>选择订单进行发货操作，系统自动上传维护的检疫证明，确认无误后填写其他发货信息，点击 <strong>“提交发货”</strong>。</li>
</ul></li>
</ul>