发货附件维护
<h2>发货附件维护</h2>
<h4>19.1 <strong>功能概述</strong></h4>
<p>供应商可以提前维护发货附件信息（如质检证明有效期），以便在发货时自动带入订单中，避免重复操作。
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<h4>19.2 <strong>维护发货附件信息</strong></h4>
<ol>
<li>
<p><strong>进入发货附件管理页面</strong>：</p>
<ul>
<li>在供应商管理界面，点击 <strong>“发货附件管理”</strong> 按钮，进入发货附件信息维护页面。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>添加附件信息</strong>：</p>
<ul>
<li>点击 <strong>“添加附件信息”</strong> 按钮，进入附件信息填写页面。</li>
<li>填写以下附件信息：
<ul>
<li><strong>附件类型</strong>：选择附件的类型（如质检证明、合格证书等）。</li>
<li><strong>附件名称</strong>：填写附件的名称（如“质检证明”）。</li>
<li><strong>附件描述</strong>：简要描述附件的内容和用途。</li>
<li><strong>附件有效期</strong>：填写附件的有效期（如“2024年12月31日”）。</li>
<li><strong>附件文件</strong>：上传附件文件的电子版。</li>
</ul></li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>保存附件信息</strong>：</p>
<ul>
<li>填写完毕后，点击 <strong>“保存”</strong> 按钮，系统将记录并存储附件信息。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>查看和管理附件信息</strong>：</p>
<ul>
<li>在发货附件管理页面，可以查看已维护的附件信息，包括附件名称、有效期、文件等。</li>
<li>可以编辑或删除已维护的附件信息（如附件有效期更新、附件内容更改等）。</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>19.3 <strong>发货时自动带入订单</strong></h4>
<ol>
<li>
<p><strong>发货准备</strong>：</p>
<ul>
<li>在订单管理页面，选择需要发货的订单，点击 <strong>“发货”</strong> 按钮，进入发货信息输入页面。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>系统自动带入附件信息</strong>：</p>
<ul>
<li>在发货信息页面，系统会根据订单中的商品信息和维护的附件信息自动带入符合条件的附件（如质检证明）。</li>
<li>附件信息会显示在发货信息页面中，包括附件名称、有效期和上传的文件。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>确认发货信息</strong>：</p>
<ul>
<li>检查系统自动带入的附件信息是否准确，并确认是否需要附加其他附件信息。</li>
<li>填写发货单号、发货日期、货物信息等其他发货相关信息。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>提交发货信息</strong>：</p>
<ul>
<li>确认所有发货信息无误后，点击 <strong>“提交发货”</strong> 按钮，系统将记录发货信息，并更新订单状态为“已发货”。</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>19.4 <strong>注意事项</strong></h4>
<ol>
<li>
<p><strong>提前维护附件信息</strong>：</p>
<ul>
<li>提前维护发货附件信息，以便在发货时系统能自动带入，减少重复操作。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>附件有效期管理</strong>：</p>
<ul>
<li>定期检查和更新附件的有效期，确保在发货时使用的附件信息仍然有效。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>文件上传</strong>：</p>
<ul>
<li>确保上传的附件文件清晰、完整，并符合系统要求的文件格式和大小限制。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>附件更新</strong>：</p>
<ul>
<li>如有附件信息变更（如有效期延长），及时更新系统中的附件信息，以避免发货时出现问题。</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>19.5 <strong>操作示例</strong></h4>
<ul>
<li><strong>维护附件信息</strong>：点击 <strong>“发货附件管理”</strong>，选择 <strong>“添加附件信息”</strong>，填写附件类型为“质检证明”，有效期为“2024年12月31日”，上传质检证明文件后点击 <strong>“保存”</strong>。</li>
<li><strong>发货时自动带入</strong>：选择订单进行发货操作，系统自动带入先前维护的质检证明信息，确认无误后填写其他发货信息，点击 <strong>“提交发货”</strong>。</li>
</ul>