登记入库
<h2>登记入库</h2>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=12723fbdbf7fb56f55f0ce129f8c85f9&amp;file=file.png" alt="" /></p>
<h4>5.1 <strong>功能概述</strong></h4>
<p>“登记入库”功能适用于供应商未通过平台进行发货,或者在零星采购情况下,用户可以手动登记入库操作。通过此功能,用户可以记录手动采购的食材入库信息,确保系统数据的完整性。</p>
<h4>5.2 <strong>登记入库流程</strong></h4>
<ol>
<li>
<p><strong>进入登记入库页面</strong>:在订单管理页面,当未通过平台供应商发货或零星采购时,用户可以选择 <strong>“登记入库”</strong> 进行手动入库操作。</p>
</li>
<li>
<p><strong>手动选择入库信息</strong>:</p>
<ul>
<li><strong>入库时间</strong>:用户可以手动选择或输入入库日期和时间,确保记录的准确性。</li>
<li><strong>供应商信息</strong>:从系统中维护的供应商列表中选择供应商。此列表包含学校已维护好的所有供应商信息。</li>
<li><strong>采购人</strong>:系统会默认选择当前账户作为采购人,用户也可以手动更改采购人信息。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>上传附件</strong>:</p>
<ul>
<li>用户可以选择上传相关采购或送货的附件,例如发票、送货单等文件。</li>
<li>系统提供 <strong>“一键匹配”</strong> 功能,用户可以选择之前已维护的附件信息,快速完成附件上传。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>选择入库食材</strong>:</p>
<ul>
<li>用户可以从食堂自己维护的 <strong>“食材库”</strong> 中,选择需要入库的食材。</li>
<li>食材库包含了所有常用食材及其规格信息,确保入库的准确性。</li>
</ul>
</li>
<li>
<p><strong>点击登记入库</strong>:</p>
<ul>
<li>完成上述信息输入后,用户点击 <strong>“登记入库”</strong> 按钮,系统会将该入库记录保存到库存中,并将相关信息关联到供应商和食材记录中。</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h4>5.3 <strong>登记入库后的处理</strong></h4>
<ul>
<li>系统会将手动登记的入库记录同步到库存系统,更新库存量。</li>
<li>登记的入库信息可以在后续的库存查询、报表分析中进行查看和使用。</li>
</ul>