采购订单
<h1>一、功能介绍</h1>
<p>采购订单:采购委托供应商进行产品生产采购流程。可通过采购单,通知至供应商备货采购,由供应商生产采购完成后进行发货至对应本地仓库;加强采购流程管理。</p>
<h1>二、采购入库操作流程</h1>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=09bc7ec34d6f297e66a1b4595b4e94cc&amp;file=file.jpg" alt="" /></p>
<h1>三、采购订单操作说明</h1>
<h2>1.添加采购订单</h2>
<p>创建采购订单之前,需要确保
(1)该供应商已经创建,且已经通过审批,如未创建供应商,需先在供应商模块中创建供应商([供应商注册流程](<a href="https://www.showdoc.com.cn/soomai/10957382603682837">https://www.showdoc.com.cn/soomai/10957382603682837</a> "供应商创建流程")),包含供应商账期、收款信息等等。
(2)该供应商已签订框架合同,如未签订框架合同,需先在供应商模块中创建供应商框架合同([新增框架合同流程](<a href="https://www.showdoc.com.cn/soomai/11199614455119569">https://www.showdoc.com.cn/soomai/11199614455119569</a> "新增框架合同流程"))
(3)产品已关联供应商报价,如未关联供应商报价,则无法添加采购产品,需要在产品管理中对产品新增供应商报价([增加供应商报价](<a href="https://www.showdoc.com.cn/soomai/10957631384122611">https://www.showdoc.com.cn/soomai/10957631384122611</a> "供应商报价"))
(4)维护仓库的收货地址,在设置模块的仓库设置中处理
(5)辅料和产品单独下单
点击添加采购订单
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=4c284439f3937708072cb37b5887ce1a&amp;file=file.png" alt="" />
进入新增采购订单页面,
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=fad3ec405e12beaac5b20692ba29749b&amp;file=file.png" alt="" />
1.根据页面内的红色<em>号填写信息,且为必填项必须填写
</em>2.选择收款信息,根据供应商资料配置的内容同步展示
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=a207416aea11fcb9453394213b277f8c&amp;file=file.png" alt="" />
(1)分别可以添加产品和辅料
(2)根据产品辅料与供应商绑定的报价信息选择可采购的产品与辅料
(3)点击同步报价,直接同步该产品在系统中维护的供应商报价
点击提交,采购订单发起审批流。</p>
<h2>2. 生成收货单</h2>
<p>在采购订单中右侧操作创建,点击生成收货单,
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=0e0fe91957365ff12468dd8f27a5fb94&amp;file=file.png" alt="" />
系统根据产品管理中配置的质检方式,自动带出该产品的质检方式、输入通知收货量
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=862ea4656fe63d586c96cbd4d9207e7b&amp;file=file.png" alt="" />
支持收货变更,如果采购订单需要变更仓库选择对应的变更仓入库后自动生成调拨单、出库单
点击确定,提交收货单。</p>
<h2>3. 采购变更</h2>
<p>当采购订单需要调整价格、sku数量,需要走采购变更流程,当前仅可变更账期、备货区域、采购量(不超过计划量,不低于收货量)、采购单价
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=524e49b3515b44c568e81d3397c264f6&amp;file=file.png" alt="" />
点击采购变更
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=809235af50d58e7a40d017b20af1a405&amp;file=file.png" alt="" />
输入变更数据,提交变更后会走变更审批流程
采购变更会生成一个采购变更单,审批时,审批采购变更单,在变更审批完成后,原采购订单的数据会更新。
在采购变更单中,变更后的数据会标红在页面展示
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=c27e5d949b585024305f19c138be6cf1&amp;file=file.png" alt="" /></p>
<h2>4. 采购订单合同下载</h2>
<p>支持下载采购订单合同和打印合同审批记录
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=202755fedc184ad069d4667de56046c9&amp;file=file.png" alt="" /></p>
<h2>注意:</h2>
<p>1.采购产品需要选择备货区域、备货平台为必填字段
2.采购辅料则与之相反不需要选择备货区域、备货平台
3.采购辅料与产品不可在一张采购单同时进行</p>
<h2>异常场景处理</h2>
<h3>一、草稿和驳回的采购订单可以直接作废</h3>
<p>当采购订单为草稿状态和已驳回状态可以作废采购订单,采购订单为已作废状态
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=4d1a5f7608218763f9e7e8e6869df9d1&amp;file=file.png" alt="" /></p>
<h3>二、采购订单部分产品已生成收货单,但未确认收货,这时这个采购订单不想要了</h3>
<p>先在收货单列表中找到对应的收货单,将收货单进行作废,再对采购订单进行采购变更处理,将采购数量调整为0,采购变更审批通过后,采购订单采购量将变为0,同时扣减对应产品的采购量。</p>
<h3>三、采购订单部分产品不想要了,但部分需要正常收货入库</h3>
<p>对采购订单已发起收货的产品,进行正常的收货质检入库,待所有需要收货的产品都完成入库后再对采购订单进行采购变更,变更采购数量,变更审批通过后,该产品库存会更新。</p>
<h3>四、采购订单部分产品原来给A站点用,现在想给B站点用</h3>
<p>方式一:采购订单做正常入库后再执行调整单
方式二:采购订单变更数量,再给B站点重新下采购订单</p>