擎天云ERP说明文档

关于擎天云ERP的操作说明文档


导入导出

功能简介

在这一章,我们将介绍销售订单的导入和导出功能,您可以通过Excel表格、平台订单拉取,企业互联等方式导入订单


通过Excel表格导入订单

1.下载模板:您可以在订单中心-->订单数据-->批量导入中点击下载模板-->

[![批量导入模板下载](https://www.showdoc.cc/server/api/common/visitfile/sign/8e201c4ec3d7374aff95e05745cfdcaa?showdoc=.jpg "批量导入模板下载")](https://www.showdoc.cc/server/api/common/visitfile/sign/8e201c4ec3d7374aff95e05745cfdcaa?showdoc=.jpg "批量导入模板下载")

2.录入订单信息至模板:在模板中填入对应的信息,一个订单中包含多个商品(sku)时,使用相同的订单号多行表示,并且除sku编码(商品编码)、sku标题、销售单价、销售数量以外的列,同一订单应保持相同(不拆分运费、税费、实付款等):

模板参数说明

参数名 参数说明 是否必填
订单编号 此订单在平台/店铺中的订单号
SKU编码 此商品在擎天云ERP中对应的SKU编码
SKU标题 (非必填)商品名称/标题
销售单价 此商品在当次交易中的单价
销售数量 此商品在当次交易中的数量
收件人 收件人名字
收件人电话 收件人的电话号码
收件地址 收件人的收件地址
付款时间 此订单的付款时间
渠道-平台 此订单的交易渠道/平台,平台名称必须与ERP中设置的名称相同
渠道-店铺 此订单的交易店铺,店铺名称必须与ERP中设置的名称相同
订单运费 此订单的运费(整个订单的运费而非单个商品)
订单实付 此订单的用户实付款(整个订单的款项而非单个商品)
订单税费 跨境订单产生的税费 (整个订单的税费而非单个商品)
订单状态 该订单当前状态,如已付款,未发货等
报关人姓名 此订单的报关人姓名
报关人身份证 此订单的报关人身份证

3.导入订单:在订单中心—>订单数据—>批量导入-->Select file-->选择已经填充完毕的模板上传-->结果将会以邮件方式发送到您的注册邮箱

若导入失败,例如下图所示因填写的平台名称与ERP中设置不一致导致导入失败,可以通过出错的行和列定位到错误位置,并且看到失败原因:

若导入成功,则会在邮件中提示导入结果: 第一次导入的订单,显示为新增订单; 重复导入的订单,将对系统中存在的订单信息进行更新,显示为更新订单;


通过授权平台导入订单:

您可以在订单中心—>订单数据—>批量拉单中选择已授权绑定的平台,将订单数据导入到擎天云ERP,进行此操作时,将会导入新增的订单并且更新状态信息发生变更的订单 *平台授权流程详见<超链接> [![平台拉单](https://www.showdoc.cc/server/api/common/visitfile/sign/8320885a20cfe5e5f70255c3d49c149e?showdoc=.jpg "平台拉单")](https://www.showdoc.cc/server/api/common/visitfile/sign/8320885a20cfe5e5f70255c3d49c149e?showdoc=.jpg "平台拉单") 参数说明

参数名 参数说明 是否必选
所属平台 可以选取一个或多个平台一次性拉回订单
所属店铺 可以已选平台中的一个或多个平台一次性拉回订单
指定单号 可以通过订单号拉回指定订单信息,多个订单用竖线分隔

若拉取成功,则会在邮件中提示拉取结果: 第一次导入的订单,显示为新增订单; 重复导入的订单,将对系统中存在的订单信息进行更新,显示为更新订单;

通过企业互联导入订单:

通过企业互联导入订单,是被动式地接受订单推送,只需要设置好互联即可,设置方法请参考[企业互联章节](https://www.showdoc.cc/qingtianyun?page_id=1729096627659438 "企业互联章节")。


导出订单数据

1.过滤:您需要在订单中心-->数据中心-->过滤-->筛选需要导出的订单

2.导出订单:筛选完毕后,在数据中心点击导出订单,导出的文件、结果信息将会发送至您的注册邮箱,点击即可下载

*订单导出一次最多可以操作5000条

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