加盟店向总部工厂订货的结算及信用额度控制

<p>总部工厂给加盟店供货，加盟店需要支付费用。一般来说供货和付款并不是同步进行的，有的是要求加盟商先付一定保证金，有的是供货一段时间后批量结算。我们推荐使用信用额度管理，即给予加盟商一定信用额、超出额度后就需要加盟商付款才能继续订货（信用额也可以为0，也就是说先付款再订货）。</p> <h2>1. 定义加盟商及信用额度</h2> <p>登录管理后台进入菜单“财务”-“加盟商管理”，可以创建加盟商：</p> <p>负责人：暂时没用，以后会用于发送欠款或通知付款的消息。 关联库房：该库房的账单将统一归到该加盟商名下。一个加盟商可以有一个分店也可以有多个分店，一个分店也可以有多个库房，所以允许关联多个，账单也是统一结算。 信用额：加盟商欠款上限。超过这个金额不能订货。</p> <h2>2. 定义双方结算价</h2> <p>菜单“财务”-“调拨结算规则”，可以定义任意两个库房之间的调拨结算规则，用于加盟商结算则建议定义总部调拨给加盟商分店、以及加盟商分店调拨给总部（比如过期退货场景）的结算规则。</p> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/df5639a68539c165ef8d48e1abd7d5d8" alt="" /></p> <p>如果加盟店过期退货由总部承担损失，可以定义个退货仓，然后定义加盟店关联库房跟退货仓之间的结算规则：</p> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/a7460066d4cb01a4f6f729a6829413e9" alt="" /> <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/8d7561a5537766f666122b9424de083c" alt="" /></p> <h2>3. 信用额度不足时不能订货</h2> <p>加盟商信用额度耗光后，订货时会提醒额度不足：</p> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/f908cd4132400dbd42146f090499e516" alt="" /></p> <p>（总部发货后需要加盟商确认收货才正式扣款，并不是加盟商一提交订货就扣款，所以加盟商一次订货临近额度、却尚未收货时，再次订货并不会限制。这种方式存在个风险是，加盟商迟迟不确认收货、却一直订货。迟迟不确认收货系统会有提醒，但如果总部管理宽松，加盟商会增加一天的订货机会。考虑到加盟商一般有押金、或者店铺装修等沉默成本，骗取一天货品没啥意义，并没有防止这种情况。本功能的设计出发点是帮总部财务减少催款的工作量。如果加盟商一提交订货就扣款，总部发货波动、数量差错或者加盟商拒收情况都可能造成退款，流水过多反而增加财务核对工作量）</p> <h2>4. 加盟商账单</h2> <p>菜单“财务”-“加盟商账单”，可以一目了然各加盟商的信用额、欠款：</p> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/0a770352d0759ca2d516b87026d16fd9" alt="" /></p> <p>点击每个加盟店，可以看到该加盟商详情，一段时间内的流水：</p> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/5c1e38d88fa893ca5b61d0c8c22134fa" alt="" /></p> <p>每条发货记录点击可以查看详情。充值可以抵扣欠款。</p>