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会员特殊情况处理:换手机号、换卡、换微信……

<blockquote> <p>本文在微信页面模板《门店日常操作指南》<a href="https://mp.weixin.qq.com/mp/homepage?__biz=MzA5Mzk1MTMyMg==&hid=11&sn=173832278e591e8009f30a0e3bbc289e">https://mp.weixin.qq.com/mp/homepage?__biz=MzA5Mzk1MTMyMg==&hid=11&sn=173832278e591e8009f30a0e3bbc289e</a></p> </blockquote> <h2>会员换手机号</h2> <p>两种方式:</p> <ol> <li>会员自助操作。在微信会员页面修改手机号、重新验证。</li> <li>店员协助操作。在管理后台菜单“客户”-“会员档案”找到对应的会员,点击“编辑”(如下图),修改手机号后“保存”即可。</li> </ol> <p><img src="https://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-14a06b1980ce4ad7.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240" alt="编辑会员基本信息" /></p> <p>注意:手机号要求唯一,所以不能修改成其他会员已用手机号。如果特殊情况需要换,先改掉已用手机号。</p> <h2>修改实体会员卡号</h2> <p>开卡时如何卡号输入错误,可以修改。 在管理后台菜单“客户”-“会员档案”找到对应的会员,点击“编辑”,修改会员卡号后“保存”即可。(同上图) 注意:会员卡号要求唯一。</p> <h2>实体卡挂失</h2> <p>一般只有实名认证才能挂失(否则很难证明丢失的卡是谁的),在后台“客户”-“会员档案”详细核对顾客提供的其他信息后,可点击“挂失”。</p> <p><img src="https://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-de167f4257fafd70.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240" alt="挂失实体卡" /> 挂失之后如果又找到了卡,还可以解挂失。</p> <h2>微信会员更换实体卡</h2> <p>顾客有两张实体卡(A和B),之前绑定的(A)不要了,想换一张(B)绑定。两个步骤:</p> <ol> <li> <p>解绑原卡。 解绑在管理后台菜单“客户”-“会员档案”找到对应的会员,在其详情信息中点击“日志”然后可以看到“解绑并废弃实体卡”的操作。 注意:解绑之后实体卡就作废了,无法恢复。(也就是A卡作废了) <img src="https://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-ac6d16465d6a8779.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240" alt="解绑实体卡" /></p> </li> <li>绑定新卡。 在收银机上识别实体卡B,点击“去开通”微信会员打印出一张二维码,顾客微信扫码绑定。 (如果实体卡B并不是顾客持有已使用的卡,而是全新的卡,也可以使用下面“换卡”操作)</li> </ol> <h2>实体卡换卡</h2> <p>会员卡如果遗失、损坏,想补办。</p> <ol> <li>挂失原卡。</li> <li>换卡。 点击收银机收银界面右上角“菜单”-“会员卡”-“更换卡片”,输入旧卡卡号和打算更换的新卡卡号,把新卡放到读卡器上,确定。(<strong>注意</strong>:新卡不能“开卡”过,有些门店会批量“开卡”一批卡备用,这些卡不能算全新的新卡,换卡需要用没有任何操作的全新的新卡。)</li> </ol> <p>那么会员卡遗失之后忘记旧卡卡号肿么办?在管理后台菜单“会员”-“会员档案”,输入会员预留的手机号可查询到对应的记录。当然,也是需要身份确认一下的,如果提前有预留身份证号可以验证信息,或者拨打电话验证。</p> <p>其实更好的处理是劝顾客开通微信会员、不必继续使用实体卡。</p> <h2>换微信</h2> <p>如果会员同时有微信会员和实体卡,但想换个微信绑定实体卡。两个步骤:</p> <ol> <li> <p>解绑旧微信。 在管理后台菜单“客户”-“会员档案”找到对应的会员,在其详情信息中点击“日志”然后可以看到“解绑微信会员”的操作。 <img src="https://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-bc5fda2f92ca57f4.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240" alt="解绑微信" /></p> </li> <li>用新微信重新绑定实体卡。 在收银机上识别实体卡,点击“去开通”微信会员打印出一张二维码,顾客微信扫码绑定。</li> </ol> <h2>删除会员</h2> <p>误创建的会员可以删除。在管理后台菜单“客户”-“会员档案”找到对应的会员,在其详情信息中点击“日志”然后可以看到“删除会员”的操作。</p> <p><img src="https://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-ffb5399be1d3b2e2.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240" alt="删除会员" /></p> <p>微信会员不允许删除。所以微信会员的信息中没有这个按钮。</p> <hr /> <ul> <li>特殊情况发生频率低,一般建议由总部统一操作,或店长操作、不必所有店员学习掌握,一方面降低大范围培训成本,一方面减少一线腐败机会。</li> <li>因为某些特殊原因,需要“修复”卡片,除了刚刚更换系统之外,一般需要先挂失。这种情况会在界面上提示出来。</li> <li>挂失、解绑之后如何查以前信息 在后台管理“财务”-“会员信息变动稽核”,查询挂失或者废弃的卡信息(比如卡号)可以找到对应的变动记录,再点击“查看”可以看到更多详情。</li> </ul>

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