库房管理员日常操作概览
<blockquote>
<p>本文在微信页面模板《库房操作指南》<a href="https://mp.weixin.qq.com/mp/homepage?__biz=MzA5Mzk1MTMyMg==&hid=16&sn=8fdd09b1c09f928365f8efd15efeb6ed">https://mp.weixin.qq.com/mp/homepage?__biz=MzA5Mzk1MTMyMg==&hid=16&sn=8fdd09b1c09f928365f8efd15efeb6ed</a></p>
</blockquote>
<p><img src="https://www.showdoc.cc/server/api/common/visitfile/sign/15ea6e9530da6578e1e25592a10274a4?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<p>麦田守望软件中，仓库、门店（附属仓）、生产车间等等全部都是“库房”，跟库房相关的功能（比如进销存）在这几个地方全部都适用。只是平时习惯上，一般由中央工厂采购，然后再调拨给门店，门店销售。上图中“中央工厂”、“门店A”、“门店B”它们技术上可以操作的功能是类似的，也就是说，中央工厂能采购入库、门店库房也能采购入库，中央工厂能给门店调拨、门店A能给门店B调拨、门店也能给中央工厂调拨，中央工厂能销售给企业大客户、门店也能，门店能零售、中央工厂也能，门店能试吃、报废、中央工厂也能…… 大部分功能也都对应一个逆向功能（比如有“采购入库”也有“采购退货”）但为了图示意清爽，只标记了代表性功能；本文主要是提供给中央工厂大仓库房管理员阅读，重点以此为主。</p>
<h2>进</h2>
<ul>
<li>
<p>采购入库。
在管理后台“采购”-“采购入库”。（同时还有“采购退货”）
规模不大的工厂/大仓，库房管理员兼职了这部分工作。
大型中央工厂有专职采购，并且采购价格不希望太多人经手，那么可以采购人员来录入“采购入库”，然后由库房管理员“确认入库”。</p>
</li>
<li>
<p>调拨入库。
在其他库操作出库或发货后，等待“确认收货”即可。
在管理后台“库房”-“确认收货”。</p>
</li>
<li>
<p>退货入库。
在管理后台“库房”-“拒收退货”。
给其他库（门店）调拨发货后，其他库不接收，拒收退回，就需要“确认退货”，收回自己库。
另一个角度，其他库发给自己库的货，自己拒收退货，但后来发现操作错误，也可以“重新收货”，再次入库。</p>
</li>
<li>
<p>生产入库。
原料出库、产成品入库。详见生产部分说明。</p>
</li>
<li>其他入库。
在管理后台“库房”-“其他入库”。
当遇到特殊情况、以上类型都不适用时，可以用“其他入库”。很少遇到。
注意：没有初始库存时，无法使用。</li>
</ul>
<h2>出</h2>
<ul>
<li>
<p>调拨出库。
如果自发出库，调拨给其他库房，在管理后台“库房”-“直接出库”。
如果其他库（门店）先订货了，根据订货信息发货，在管理后台“库房”-“配货发货”。</p>
</li>
<li>
<p>企业客户销售。
在管理后台“销售订单”-“新建订单”。客户选择“企业大客户”。
虽说企业客户销售通常由专门的大客户部负责，但业务员们都在外面跑时，库房管理员可能需要协助录入订单。
有些中央工厂，也负责制作零售的裱花蛋糕，按照麦田守望的规则设置可以是自动的，不需库房管理员额外操作出库。</p>
</li>
<li>
<p>报废等其他出库。
在管理后台“库房”-“直接出库”。可选“类型”有：试用、过期退货、报废、其他出库。</p>
</li>
<li>生产出库。
原料出库、产成品入库。详见生产部分说明。</li>
</ul>
<h2>存</h2>
<ul>
<li>
<p>查看库存。
了解一个库房的库存详细情况，在管理后台“库房”-“当前库存”。
了解某些商品在各库的分布情况，方便调货，在管理后台“库房”-“库存分布”。
启用批次管理后，还可以查看保质期情况，在管理后台“库房”-“保质期”。</p>
</li>
<li>盘点。
矫正库存数量，在管理后台“库房”-“盘点”。
不过矫正之前往往要先查看“当前库存”，对比实物找差异。
存在差异时，往往需要查看一段时间的出入库明细找线索。在管理后台“库房”-“库存操作汇总”。</li>
</ul>
<h2>库间</h2>
<p>总结一下前面的“进”、“出”部分，连贯说明一下库间调拨的流程。</p>
<p><img src="https://www.showdoc.cc/server/api/common/visitfile/sign/1c770d2d6b38fdd954462180454398d2?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<p>门店根据商品历史销量情况向仓库/工厂<strong>订货</strong>，仓库/工厂根据订货请求安排<strong>配货发货</strong>；门店收到货品后，对照当初的订货数进行核对，<strong>确认收货</strong>，不满意的可以<strong>拒收</strong>退回。双方对于拒收部分协商，由发货方<strong>确认退货</strong>，或收货方<strong>重新收货</strong>。</p>
<p>新品上市强配时，也可以没有订货环节，后续流程照常进行。</p>
<p>这整个过程也可以发生在两个门店之间，大仓和配料间之间，总之任意两个库房之间均可。</p>
<h2>手机上操作</h2>
<p>微信小程序里提供了日常常用功能：订货、确认收货。方便门店使用。
实际上全部功能在手机上均可使用，因为在电脑上可以用浏览器、在手机上也可以，只是手机屏幕较小看起来不如大屏方便。为了适配不同屏幕显示，我们做了卡片式布局，同一个页面在电脑和手机上呈现不同效果，比如下图：</p>
<p><img src="http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-fefdbe68a2b6bc07.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240" alt="卡片布局-电脑屏幕显示效果" /></p>
<p><img src="http://upload-images.jianshu.io/upload_images/2382475-669f6b82d331855c.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/300" alt="卡片布局-手机屏幕显示效果" /></p>
<h2>设置</h2>
<p>设置和初始化，通常由系统管理员完成，也可能和仓管共同完成。</p>
<ul>
<li>
<p>新建/编辑库房
在管理后台“库房”-“库房管理”。
规划好类型，一定要定义清楚库房管理员，与权限有关。
支持给顾客送货的，启用“配送点”功能。
复杂的备货关系，定义清楚供货能力。</p>
</li>
<li>
<p>定义订货模板
预定义了模板后，门店订货可直接选用，大部分数据自动填写，让门店一线省事还不易出错。
在管理后台“库房”-“订货模板”。</p>
</li>
<li>
<p>定义库存上下限
低于下限时候提醒采购。
在管理后台“库房”-“当前库存”右上角。</p>
</li>
<li>库存数量和成本批量导入
初始化时，旧系统里的数据可按指定格式整理好后导入麦田守望新软件。仅建议初始化时使用，因为导入时会覆盖已有数据。
在管理后台“库房”-“库存导入”。</li>
</ul>