KIS迷你标准常见问题集


出纳模块常见操作问题

<p>[TOC]</p> <h3>1.标准/迷你版出纳生成凭证如何操作?</h3> <p>标准迷你版的出纳无法生成凭证传递到总账。</p> <h3>2.标准/迷你版如任何修改出纳初始数据?</h3> <p>【操作步骤】(详细步骤可查询出纳管理目录下文档)</p> <p>需要与财务期间保持一致,重启出纳管理模块; 1、比如,财务模块当前账套在第三期,在【系统维护】-【账套选项】-【出纳】中将出纳系统的启用期间改为与账务处理当前所在的期间一致;如图所示:将此期间修改为第三期即可重新录入出纳初始数据; <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/fa84849c57a34131cb7ec0f064b5bd87?showdoc=.jpg" alt="" /> 2、如需录入第一期的出纳初始数据,则建议将总账反结账至第一期,再如上图,修改出纳的启用期间为第一期即可。</p> <h3>3.标准/迷你版如何录入多个银行科目的初始余额?</h3> <p>【请按下列步骤操作】 1、打开【出纳管理】-【银行初始数据】; 2、在【银行初始数据】窗口,单击左下角的左右图标,则能在各明细科目之间进行转换; 3、科目进行转换后,在【启用期初余额】文本框中键入当前所示银行存款科目的初始数据,单击【确定】。</p> <h3>4.标准/迷你版将总账凭证引入出纳系统后,将收字放前面,付字放后面怎么操作?</h3> <p>【原因分析】 总账凭证引入出纳系统后,系统自动将同一日期按照凭证字的拼音首字母顺序进行排序,那么就导致凭证付字靠前,凭证收字靠后。 【解决方案】 方式一:修改凭证字,将付改成已付;方式二:修改凭证字,在凭证字前标上序号。例:收改为001收,付改为002付。</p> <h3>5.标准/迷你版现金或银行存款日记账无法显示某一科目?</h3> <p>【解决方案】1、单击【系统维护】-【会计科目】;2、选择该科目单击【修改】,勾选“日记账”和“银行类科目”。注意:无法在现金日记账中新增现金一级科目。</p> <h3>6.标准/迷你版在进行年结之前必须对出纳系统进行年末轧账?</h3> <p>【操作步骤】打开【基础设置】-【账套选项】-【出纳】,检查“是否进行银行对账”选择的“是”还是“否”。1、假设选择“是”,则代表本账套正常启用出纳模块,需要先进行出纳年末扎帐再进行总账结账;2、假设选择“否”,则代表本账套未启用出纳模块,不会出现以上提示。</p> <h3>7.标准/迷你版年结后日记账年初不等于上年年末?</h3> <p>【解决方案】方法一:恢复年结账套,出纳模块反扎帐再年末扎帐后,重新年结;方法二:将出纳启用期间改为本年1期,现金初始余额和银行初始余额重新录入。</p> <h3>8.标准/迷你版新增日记账显示凭证字号分录号与以前重复?</h3> <p>【解决方案】 方法一:检查该条记录中凭证字号、分录号是否重复,若重复则更改; 方法二:主界面点击【系统维护】-【账套选项】-【出纳】,取消勾选“编辑日记账记录时,检查凭证字号是否重复”。如图所示: <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/13f58203e1758a00d0fb69a39e007ff9?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h3>9.标准/迷你版出纳现金日记账的套打模板在哪?</h3> <p>存于软件安装目录下的NoteNdf文件夹里。</p> <h3>10.标准/迷你版从凭证引入日记账没有数据可供引入?</h3> <p>【问题原因】 系统支持引入本期及下一期的凭证数据。核实出纳当前期间与总账当前期间是否一致。 假设不一致,参考以下步骤操作: 1、在【出纳管理】主界面,按下ctrl+F9键; 2、在打开的【出纳反轧账】界面,将“反轧账到”后面的日期选择为本会计期期初;如图所示: <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/73ba54d550cca39e51a413fe552ec6e0?showdoc=.jpg" alt="" /> 3、打开【现金日记账】窗口,左键单击菜单【文件】下的【从凭证引入现金日记账】,即可成功引入本期和下一期对应科目数据。</p> <h3>11.标准/迷你版日记账文件菜单下没有从凭证引入日记账的选项?</h3> <p>【操作步骤】 打开【系统维护】-【账套选项】-【出纳】,勾选参数“可以从凭证引入现金日记账”、“可以从凭证引入银行存款日记账”。如图所示: <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/bd88fb0e28d4cca5d825bec1d4e0fc39?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h3>12.标准/迷你版现金日记账中分录号有何作用?</h3> <p>【功能说明】:需与日记账界面【编辑】下参数“编辑时自动从账务处理引入数据”结合使用。手工增加日记账,填写对应凭证字与凭证号后,输入分录号将取对应凭证上的金额。0取第一行分录金额,1取第二行分录金额,以此类推。</p> <h3>13.标准/迷你版结账后银行存款余额调节表不平?</h3> <p>【原因分析】1、财务结账前出纳模块没有期末轧帐;2、对账日期错误。 【解决方案】1、按ctrl+F12反结账到上期;2、取消当期所有对账;(由于在进行银行对账时,系统默认对账日期为电脑时间,需要手工修改对账日期为当前账套期间)3、重新对账,出纳期末轧账,再结账。</p> <h3>14.标准/迷你版银行对账单引入引出是否支持EXCEL格式?</h3> <p>【答案】不支持,目前银行对账单引入引出仅支持DBF格式。 【解决方案】1、银行对账单界面【文件】-【引出银行对账单记录】;2、用Access数据库打开DBF文件,维护好对账单记录保存后,引入DBF格式文件;3、银行对账单界面单击【文件】-【引入银行对账单】,选择文件单击【打开】引入即可。</p> <h3>15.标准/迷你版日常业务中的未达账如何处理?</h3> <p>【答案】 不录入记录即可。 【举例说明】:若发生企业已收,银行未收,则录入银行日记账,对账单中无需录入体现。此情况下查看余额调节表,在银行对账单余额下的“加:企业已收银行未收”会体现该笔银行未达业务,使得余额调节表平衡。但若在对账单中录入该笔业务,且不勾对,此情况下查看余额调节平衡,但金额错误,使得该笔金额重复。</p> <h3>16.标准/迷你版从凭证引入日记账未摘要未引入?</h3> <p>【问题原因】 从凭证引入现金日记账需要保证现金科目所在分录必须要有摘要,否则引入到出纳系统后是不会取到摘要的。 【解决方案】 1、在主控台依次单击【账务处理】-【凭证查询】,过滤出包含现金科目的凭证,检查凭证中所有“现金分录”的摘要是否都有填写上,将没有填写完整分录的凭证修改,补全分录摘要; 2、单击主控台中【出纳模块】-【现金日记账】,进入现金日记账界面后单击右上角菜单栏【文件】-【从凭证引入日记账】,重新操作一次。</p> <h3>17.标准/迷你版支票用途在哪里选择?</h3> <p>【说明】支票用途无法按F7选择,只能手工录入,手工录入后保存的用途在新增支票时可以选择。</p> <h3>18.标准/迷你版启用出纳模块之后如何调整初始化录入的初始余额?</h3> <p>详情请参考文档:KIS标准版V11.0出纳模块启用后的初始余额调整。 <a href="http://kingdee.faqrobot.cn/upload/web/150587706365719/20180118/74871516269926370.pdf">http://kingdee.faqrobot.cn/upload/web/150587706365719/20180118/74871516269926370.pdf</a></p> <h3>19.标准/迷你版自定义会计期间,出纳模块可以反结账吗?</h3> <p>【原因分析】 自定义会计期间账套,不能进行凭证反过账、反结账操作,但可以正常进行出纳反扎账操作。 【请按下列步骤操作】 1、单击打开出纳管理模块; 2、同时按住键盘快捷键【Ctrl】和【F9】,进入【出纳反扎账】窗口; 3、正确设置【反扎账到】期间,单击【完成】系统即自动执行反扎账操作。</p> <p>注意:只有系统管理员用户才可进行出纳反扎账操作。</p>

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