COS2.0上线计划(6月20日前后)

上线计划

上线时间点:2020年6月20日前后,误差±5天
上线负责人:Aries 徐海然 季中国 李金双 刘涛

上线产品范围:COS2.0系统设置模块,人员维护管理模块,个人首页,教学模块,学员模块,人力-人事档案模块,报表-教学模块,市场和CRM模块,报表-市场和CRM模块,在后续批次上线。

上线校区顺序:按照与市场部,教学部,行政部,校区以及高层决策,排定一个上线校区顺序以及切换到下一个上线节点的时间/条件,严格按照上线计划表,分批上线。上线原则,优先学生少,合同类型少,学员,员工包容度高的校区。按照前几周,一周一校区,后续系统稳定后,开放一周多校区上线,最终实现全部校区上线,对于JY,HJT,BYL三个老校区,则先用COS1.0保守运营,待老学员的合同切换到新合同后,统一在COS2.0上线。

上线步骤

  1. 本地基础数据准备(已完成90%)。责任人:Aries,徐海然

2、业务数据从COS1.0分校区导出,教学数据:该中心学员合同信息,学员订课信息,学员基本信息,学员fu信息。记录导出时间点,部署中的新增数据做增量导入。责任人:徐海然。

3、业务数据经过数据清洗,全量导入COS2.0,线上数据导入后需要验证,再通知校区切换到新业务系统,包含已排课程全部平移到新系统,停用对应校区的排班表,老业务教学系统全面停用。最好确定下排课周期,超过该排课时间的课程,统一在新系统下排,通知学生在该课程下,切换直播平台,切换新的微信订课平台。安排员工子女或者是老学员(配合度较高)进行内测,时长1周左右。责任人:徐海然,李金双,刘涛,季中国.

4、新老微信订课平台,最好用切换服务的方式,新的订课平台,用新的微信公众号入口来做。需要将原有的沙龙主题,伙伴推荐,暂时对接到原有cos中(市场模块),后续再和网络部协商,待市场模块迁移到COS2.0后,直接迁移到新的COS2.0平台。待确定的事情:沙龙主题后台录入维护页面,伙伴推荐SR的数据对接方式。伙伴推荐,做成直接推送学员推荐的手机号,以站内消息方式到对应CC,TT的个人工作台,由CC,TT进行客户开发。个人工作台增加一个模块(CC/TT),前期通过新系统生成对应学员转介绍数据:客户姓名,客户手机号,学员姓名,学员编号,导入cos1.0进行SR。后续市场模块对接后,直接迁移回COS2.0。学员转介绍。责任人:徐海然,李金双,刘涛,季中国.——-要到老的公众号管理员配置,内测或者正常运营时,部署菜单,放入订课链接。

5、确认微信订课平台服务可用,开始进行业务试运行,试运行为一周,重点监测教学学员订课记录,学员fu管理,教室排订课,在这一周内,积累教学业务数据,实现目前教学的报表功能。责任人:徐海然,李金双,刘涛,季中国.

6、试运行一周期结束后,进行试运行评估,若评估通过,可再增加校区,若试用期评估不通过,则该校区需要额外进行1周试运行,直到评估验收通过。责任人:徐海然,李金双,刘涛,季中国,ALex.

7、所有线上学员(EXP,EXP-online)全部转到COS2.0进行上课,老校区经典体系学员的online课程,继续在原有COS1.0中排课,手工在小牛平台排课订课。后续提供支持。责任人:徐海然,李金双,刘涛,季中国,ALex.

需要校区协助解决:
1、确认首次迁移校区,校区迁移顺序。提供迁移校区的顺序,对接责任人,校区的人员构成(方便进行角色,权限设置)。请Lydia,Nick协助。
2、确认HJT,JY,BYL三校区未来运营模式。请Lydia,Betty协助。
3、确认市场模块未来运营模式。请Lydia,Betty协助。
4、校区分配1-2名测试人员,配合做业务测试。请Nick,Betty协助。
5、电子书的接口数据对接,请Alex协助。
6、校区基础数据从COS导出,请Alex协助。

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