(req 11-4-YGDA000001)

(req 11-4-YGDA000001)

用于描述HR和普通员工对于人员档案的管理和维护需求

数据同步业务需求:


业务描述
COS人事需要与钉钉后台以及小牛人事,进行部分员工档案的数据对接,数据对接整体需求如下:
1、新员工入职,COS人事通过定时脚本,每天拉取钉钉员工列表,当发现新员工时,获取该员工的钉钉工号,手机号,中文名以及英文名,在COS人事创建该员工基础档案表。获取钉钉员工入职时间。通过钉钉工号,到小牛人事进行信息拉取,该信息拉取只进行一次,如果没有数据,则重复拉取,直到拉取到数据为止,后台记录该员工的COS人事入职时间(员工不可见),该COS人事入职时间只用于与HR设置的员工可编辑时长设置相加,作为员工可编辑人事档案的唯一依据。可拉取的数据字段,以小牛人事接口为准。
2、员工入职后,COS人事需要通过定时脚本,每天拉取员工审批单,员工审批单分为调岗审批,以及转正审批,转正审批会涉及到变更员工类型(试用期-在职)以及变更基本薪资,基本薪资分为六项:(房补,餐补,固定薪资,定性考核奖金技术(月),定性考核奖金基数(季),全勤奖)如果拉取到的数据有更新,则更新COS人事相关字段,并记录变更表,薪资变更表记录类型:

生效时间:YYYYMMDD
薪资类型 由XXX(金额)变更为XXX(金额)
申请人:XXXX(员工英文名)
系统于YYYYMMDD HH:MM:SS 修改

3、调岗审批涉及到变更员工职位,变更员工职级,变更员工部门,变更员工类型,变更基本薪资(房补,餐补,固定薪资,定性考核奖金技术(月),定性考核奖金基数(季),全勤奖)。当拉取到钉钉审批表审批通过后,第一时间由COS人事更新本地人事档案的相关字段,包含:部门,职位,职级,员工类型以及基本薪资。并记录变更表,职级变更表记录类型:

生效时间:YYYYMMDD
职级  由XX(职级名称)变更为XX(职级名称)
申请人:XXXX(员工英文名)
系统于YYYYMMDD HH:MM:SS 修改

职位变更表记录类型:

生效时间:YYYYMMDD
职级  由XX(职位名称)变更为XX(职位名称)
申请人:XXXX(员工英文名)
系统于YYYYMMDD HH:MM:SS 修改

固定薪资变更同2。
4、小牛人事薪资会经过人工调整,需要COS人事按天拉取小牛人事员工基本薪资历史记录,若有更新,则拉取记录生效时间,薪资类型,申请人/操作人,系统更新时间,与COS人事本地的变更记录进行排序,若更新时间不同,则按照更新时间倒序显示所有,并更新员工基本薪资表项为最新记录。
5、员工离职,COS人事通过定时任务扫描员工,若该员工工号从组织人员中去除,默认认为该员工离职,后续考虑通过读取钉钉员工状态来进行更精准信息获取。

页面原型

员工个人档案(PC)页面原型如图所示:








HR修改员工信息页面原型如图所示:

HR录入员工信息页面原型如图所示:

钉钉第三方应用员工档案页面样式原型如图所示:

钉钉第三方应用HR/上级主管维护员工档案页面样式原型如图所示:

HR-档案列表管理页面原型如图所示:

HR-档案列表管理页面-高级搜索弹窗如图所示:

员工可编辑时长设置弹窗如图所示:

上级主管-档案列表管理页面原型如图所示:

业务描述

目标用户:一般员工以及HR部门。
一般员工:点击工作台-HR模块-员工档案,可以查看及部分编辑自己的档案信息。
HR部门:点击工作台-HR模块-员工档案,可以通过查询员工姓名/工号/手机号,新增/编辑已经入职并且在钉钉进行注册的员工档案信息。
普通员工业务描述
1、普通员工入职,通过钉钉注册,拥有了钉钉账户后,即可通过COS-个人工作台-员工档案,或者钉钉第三方应用-员工档案进入个人信息页面。若该员工为临时员工,不进行钉钉注册,则需等待HR在COS中新增员工基本信息(员工编号,中文姓名,英文姓名)后,通过COS-个人工作台-员工档案,或者钉钉第三方应用-员工档案进入个人信息页面。
2、个人信息页面,有不同tab页,右侧有编辑按钮的,可以自己手动填入或修改,其余的则只可看不可改。请注意,在员工入职的一段时间内(HR可设置时长),员工具有编辑权限,超过该时间,则编辑权限收回,只可HR编辑。
3、图片上传,可以支持从本地上传jpg,png,jpeg格式的图片。
4、更改后的信息,实时同步。
5、上级主管(员工档案中勾选的直属上级)可以查看该员工的员工档案(给搜索栏,给详情列表页)。详细业务见HR部门业务描述。
HR部门业务描述
1、点击COS-个人工作台-员工档案,或者者钉钉第三方应用-员工档案进入个人信息维护页面,搜索员工编号/姓名/手机号,若在钉钉注册,则直接弹出钉钉保存的员工信息,若有相关值,自动填入(姓名/手机号/职位/部门)若搜索不到结果,则直接给出全新录入页面,供HR进行员工档案的新增。对于已有的员工档案,HR具有完全修改权限。
2、员工档案右上点击按钮“进入档案列表”,进入员工档案详情列表页,具有HR角色人员可以输入员工姓名,员工编号,手机号进行搜索,也可以点击高级搜索,弹窗进行高级搜索。高级搜索业务规则同业内主流搜索规则,搜索项见原型描述,可以批量勾选员工,进行归属HR的分配,右上角有“员工可编辑时长设置”,点击进入员工可编辑时长弹窗设置,设置对应的天数,则系统会判断COS人事入职时间与该时长相加,确定员工可编辑的日期范围。
3、下方列表业务规则同COS其余页面,表头可排序,操作栏固定,前方滚动,可设置每页显示数据条目,可上下翻页,跳转翻页。点击某一条目,弹窗显示该员工档案详情,点击编辑按钮,则弹窗该员工档案编辑页面。