(req 06-3-JCKGL000001)

(评审已通过,研发未完成)

(req 06-3-JCKGL000001)

2019-08-02 17:54:39 星期五
此需求用于描述校区对于库存所有物料的进出库申请审批,管理,库存调整等。

需求描述

满足校区对于出入库物品的管理及审核工作。

页面原型图

进出库管理-进货

进出库管理-退货

进出库管理-调拨

进出库管理-报损

进出库管理-领用

进出库管理-退领

进出库管理-手工调整

新增进货/新增退货/新增报损/新增手工调整


新增调拨


领用申请单

领用申请审批

领用申请审核通过/不通过

业务规则
正常场景
1、定义入库及出库概念
入库:
a) 进货:财务从指定经销商处购买物料,登记进货,该仓库库存对应物料数量增。
b)退领:员工将申请领用的物料通过资产管理员或财务退回,登记退领,若有折旧策略,计算折旧费用,该仓库库存对应物料数量增。
c)调拨:从一个仓库调拨物料到另一个仓库,被调拨仓库对应物料数量增。
d)销售退回:学员退费,中止合同,质量问题等,由销售人员(CC/TT)将物料申请回仓,登记后,该仓库库存对应物料数量增。
e)加盟商退货:加盟商申请退回的物料,沟通一致后,由资产管理员或财务回仓,登记后,该仓库库存对应物料数量增。
f)手工调整:资产管理员通过手工调整库存数量,调整为正值,登记后,该仓库库存对应物料数量增。
出库
a)领用:申请人提交领用申请,核实审批通过后,领用成功,该仓库库存对应无聊数量减。
b)退货:退还给经销商,登记退货,该仓库库存对应无聊数量减。
c)报损:物料损耗,登记报损,该仓库库存对应无聊数量减。
d)调拨:从一个仓库调拨物料到另一个仓库,调拨仓库对应物料数量减。
e)销售:通过订单,销售给学员或用户,销售成功,调拨仓库对应物料数量减。
f)加盟商销售:将物料销售给合作加盟商,销售成功,调拨仓库对应物料数量减。
g)手工调整:资产管理员通过手工调整库存数量,调整为负值,登记后,该仓库库存对应物料数量减。
2、特定权限人员通过资产管理-进出库管理,进入进出库管理首页。
3、进出库管理首页,顶部tab可以切换“进货”,“退货”,“调拨”,“报损”,“领用”,“退领”,“手工调整”,(加盟商业务单独模块,一期暂不增加)
4、进货/退货/报损的新增页面相同,title标题不同,点击新增,在弹窗里,可以选择新增物料,在物料选择弹窗里,可以过滤只看该仓库已经登记的物料(详见物料管理)在选择物料完毕后,在新增页面增加选择物料的数量,点击确定。完成库存调整。
5、调拨在新增弹窗,选择调入仓库,其余业务流程同4.
6、领用,所有人均可以通过领用申请进行物料领用,(资产管理增加一级菜单,将领用独立出来)每个人可以看到自己的所有领用,页面同进出库管理-领用,筛选条件去除仓库,经手人,领用人,保留日期选择筛选,领用表单显示自己的领用,个人领用表单操作栏项为以下:“查看”,“重新提交审核”;按照领用日期从新到旧排序。
点击领用申请,弹出领用申请弹窗,领用日期和领用人不可更改,选择物品,及物品数量,填写备注(若有),点击提交申请。物品领用申请状态变为待审核,领用人只能在领用页面查看该条信息,不能进行其余操作。
提交领用申请后,资产管理员或财务人员可以对申请进行审批,审批通过时,系统自动将申请状态变为已出库,审批不通过时,发还给申请人,申请人可以点击操作栏重新提交审核,修改审核物料,继续发起该审核。
所有走电子流的审核申请均需要生成工单号
7、退领,当申请人申请的物料需要做退领处理时,需要到资产管理员页面,到申请人申请的仓库或选择全部仓库,点击新增退领,输入或选择申请人,选择物品,会出现该申请人所有申请的物料列表,点击需要退领的物料,默认数量为该物料的所有数量,可以手工编辑调整物料数量,点击确定后,退领列表出现该退领表单数据,与其余进出库管理模块表单项不同的是,退领表单项需要记录退领物品的当前残值,方便资产管理员与入库金额进行比对。残值的计算方法及设定见库存管理。
8、手工调整与其余业务规则不同的地方在于,物品的数量设置可以设置负值,当物品数量为负值时,代表手工调整为物料出库。当物品数量为正值时,代表手工调整为物料入库。
异常场景