项目立项书

COS2.0基础服务平台立项书(2019)

立项单位:伯明汉教育北京研究与发展中心

立项时间:2019-6-26

立项人:Aries Chen


项目名称:COS基础服务平台2.0(2019)
项目目标:为了更好服务校区招生、开拓客户市场、完成教学活动,以及更好服务广大伯明汉学生,COS基础服务平台会基于轻量级的J2EE框架进行全新打造,对于业务流程进行聚合,模块化开发,全新的可视化报表管理平台,整合并对接教研系统,小牛人力资源管理系统,呼叫中心,伯明汉商学院。
项目范围:
01、招生管理,包含招生概览,价格政策管理,新增市场来源以及渠道管理(线上/线下)。
02、客户管理,包含新增客户,客户约访,客户接待,体验课预约。
03、办理中心,包含新生入学,合同变更,办理退学,稽查以及订单管理。
04、学员管理,包含学员名单,学员学籍档案,学员跟踪,学员考勤。
05、教学中心,包含线下排订课,线上排订课,奖励课订课,课程评价。
06、资产管理中心,包含固定资产管理,教材管理,消耗品管理。
07、人力资源中心,包含内部员工管理,员工转岗离职管理,员工成长档案,人力地图管理。
08、指标管理,包含市场指标管理,渠道指标管理,约访指标管理,客服指标管理,教学指标管理,财务指标管理,人力指标管理。
09、报表中心,包含招生报表,客户及学员报表,教学报表,财务报表。
10、系统设置,包含基础数据设置,权限设置,账户设置,人员管理。
11、个人工作台,包含伯明汉商学院模块,教研系统入口,代办事项,偏好路径,消息提醒。
12、个人账号,包含个人账号管理,消息中心。
项目计划:
01、项目立项:2019年6月。(Aries)
02、产品设计,校区调研,原型开发。2019年6-7月(Aries)
03、产品架构设计及底层功能模块设计及研发,2019年7-8月(王鹏,季中国团队)
04、产品业务层功能模块设计及研发。2019年9-10月(王鹏,季中国团队)
05、产品模块功能测试,集成测试,2019年10月-11月。(Aries,王鹏,季中国团队)
06、系统交付测试,预上线。2019年11月。(Aries,王鹏,季中国团队)
07、架构优化、维护及功能升级:2019年11月-2020年5月。(Aries,王鹏,季中国团队)

项目风险:
01、研发人员的流动性及兼职人员时间不可控,有可能导致的项目延期风险。风险处理措施:设立热备研发,有后备方案或团队。

项目交付物
每一个子项目预设(01)设计、(02)研发、(03)交付上线运营三个环节,三个环节的交付物分别为:(01)PRD及原型文档、UI及UE设计标准。(02)完整的交付工程(通过集成测试)。(03)用户手册或运营手册。
项目组成员
产品总监:Aries Chen
产品技术及运营:Alex Cai
产品研发:王鹏,季中国团队。
项目预算
600,000 RMB
审批意见:

项目经理签字:


CEO签字