常见问题汇总
<p>[TOC]</p>
<h3>（1）怎么反结账</h3>
<h4>账无忧反结账操作：</h4>
<h4>【民间非营利制度】在【结账】界面，按住 Ctrl 不放 再按F12或者点击【结转】，其他会计制度的账套直接点击【反结账】或按住 Ctrl 不放 再按【结转到下期】/【提交审核】，就可以反结账，支持跨期反结账；苹果系统：在【结账】页面，同时按住control + option +fn+f12就是反结账。 例如现在是2016年10期，反结账可以选择账期，反结到8月、7月。</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/2c900b5a15bbbcaa515377c273ef144c" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/686944e27f6af07a4172340fe63fd172" alt="" /></p>
<h3>（2）怎样设置外币核算</h3>
<h5>1.设置-币别 新增币别，汇率</h5>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/2bd7defb6b65adadff15416dd642bd61?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h5>2.设置-科目，需要的科目勾选外币核算</h5>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/d67fb40246fcd885b89e941519d0c7ff?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h5>3.录凭证，录入外币</h5>
<h5>4.结账：出现期末调汇页签，点击币别符号，填写期末汇率</h5>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/04c2602c2628aea3714654ddaa7cc1cc?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h5>5.测算金额--一键生成--结转到下期</h5>
<h3>（3）怎样新增固定资产卡片</h3>
<h4>固定资产卡片：当月新增，当月不计提，下月才计提；当月减少（清理），当月照提，下月才开始不计提</h4>
<h5>1、新购买固定资产，手工录一张购入凭证，再录一张卡片；</h5>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/9e0161f515df1a3e06d345a588129213?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h5>2、固定资产清理，卡片点一下【清理】，手工再录一张清理固定资产的凭证；</h5>
<h5>3、系统会自动生成计提折旧凭证；</h5>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/83cdb66a68d55914f81e9e2f8d714426?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h5>4、补录旧卡片时，无需再补录凭证。</h5>
<h3>（4）现金流量表公式和现金流量表不平怎么调整</h3>
<h4>"现金流量表公式 <a href="http://www.youshang.com/acchelp/baobiao/">http://www.youshang.com/acchelp/baobiao/</a> 现表是根据资表和利表自动生成，仅供参考；</h4>
<h4>如需修订相关数据，请点击现表【调整】，人为修订相关补充资料数据；另外，在出现表之前，先看下资表和利表是否正确，再来输出现表。</h4>
<h4>现金流量表不平调整流程请参考：<a href="http://note.youdao.com/noteshare?id=4475d3a78ffd3228804f370883d0c541">http://note.youdao.com/noteshare?id=4475d3a78ffd3228804f370883d0c541</a>"</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/facccdd54fc34407bc263e534a1e5e65?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h3>（5）科目编码长度怎么修改</h3>
<h4>【设置】-【系统参数】里面的【编码长度】表示： 第一个数代表一级科目的位数，第二个数代表二级科目的位数，第三个数代表三级级科目的位数。</h4>
<h5>例如编码长度 4-4-3 表示一级科目需要四位数组成 二级科目增加最多是9999 三级科目做多增加至999</h5>
<h4>注：一经保存，编码长度不能再由4-3-3更改回4-2-2；即由低到高可以，但不能由高再更改为低。</h4>
<h4>具体操作流程参考步骤：<a href="http://note.youdao.com/noteshare?id=a190c4aede412cb7b6b585aec56f1e6f">http://note.youdao.com/noteshare?id=a190c4aede412cb7b6b585aec56f1e6f</a>"</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/826bca29149ce25b00bf511e3d3fc8ad?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h3>（6）怎样导入凭证</h3>
<h4>1、查凭证：更多-导入凭证</h4>
<h4>2、再执行导入凭证，但导入成功的前提是模板中的科目与系统的科目要保持一致，否则导不成功。</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/c90e6da1e1f14587d527799060ebc250?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h3>（7）损益类科目凭证如何录入</h3>
<h4>损益类科目凭证录入注意事项：</h4>
<h5>注意：凭证发生额要与余额方向一致；</h5>
<h5>若费用（支出、成本、税金），余额方向是借方，那么平时有发生额都要记在借方，若有贷方发生，也要记在借方红字，月未、再从贷方转至本年利润；</h5>
<h5>收入同理，余额方向是贷方，那么平时有发生额都要记在贷方，若有借方发生，也要记在贷方红字，月未、再从借方转至本年利润。"</h5>
<h3>（8）利润表为什么没有数据</h3>
<h4>利润表没有数据：结转损益凭证不能手工录入，要系统自动生成（结账：生成凭证）。</h4>
<h5>操作步骤：查凭证，删除结转损益凭证再到结账：点击生成凭证，再来查询利润表</h5>
<h3>（9）资产负债表不平如何处理</h3>
<h4>如有提示有科目未设置公式，请进行科目取数设置：在报表上 ，鼠标指到相关报表名称上，就可以看到修改按钮，点击进去就能修改公式了。</h4>
<h5>具体操作流程可以参考：<a href="http://note.youdao.com/noteshare?id=bdd718ffe56298de4b3c11940ef04ae8">http://note.youdao.com/noteshare?id=bdd718ffe56298de4b3c11940ef04ae8</a></h5>
<h4>如果没有提示未设置报表项目取数科目的话，需要自己找出未设置进去的科目：</h4>
<h5>步骤如下：</h5>
<h5>1、计算【资产总计】 【负债和所有者权益】的差额</h5>
<h5>2、在【科目余额表】查看哪个总账科目的余额数等于第一步的差额</h5>
<h5>3、即这个科目没有设置到取数，在报表相关项目进行编辑即可。"</h5>
<h3>（10）(重分类)资产负债表中往来科目公式如何设置</h3>
<h4>资产负债表中往来科目调整设置规则：资产负债表中往来科目调整设置规则：</h4>
<h5>账无忧预设的往来科目取数是余额方式，如需更改请参照下面取数方式：</h5>
<h5>应收账款，设往来调整公式是，应收账款借方余额+预收账款借方余额</h5>
<h5>预收账款，设往来调整公式是，应收账款贷方余额+预收账款贷方余额</h5>
<h5>应付账款，设往来调整公式是，应付账款贷方余额+预付账款贷方余额</h5>
<h5>预付账款，设往来调整公式是，应付账款借方余额+预付账款借方余额</h5>
<h5>具体操作流程可以参考：<a href="http://note.youdao.com/noteshare?id=233d7a2a2d952dd480211d8c7c882862">http://note.youdao.com/noteshare?id=233d7a2a2d952dd480211d8c7c882862</a>"</h5>
<h4>资产负债表支持一键资产重分类</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/b409cf1a8aafc7b1268b43a4bdcb3a7a?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h3>（11）专业套打及自定义纸张大小打印怎么设置</h3>
<h4>专业套打打印及纸张自定义的设置如下，具体流程可以参考：<a href="http://note.youdao.com/noteshare?id=86173b27528bfda5026d217989d22fbb">http://note.youdao.com/noteshare?id=86173b27528bfda5026d217989d22fbb</a></h4>
<h5>说明：先要量下纸张的大小（高、宽），只有这样才能打印出满意的效果来。</h5>
<h5>1、在打印机先自定义好这种张型；</h5>
<h5>2、勾选打印凭证后，在做账系统选对对应尺寸的打印模板</h5>
<h5>3、在打印机选择正确的纸张</h5>
<h4>打印机纸张大小设置：<a href="http://jingyan.baidu.com/article/ed2a5d1f3e9fd209f6be17ea.html">http://jingyan.baidu.com/article/ed2a5d1f3e9fd209f6be17ea.html</a></h4>
<h3>（12）怎样复制凭证</h3>
<ul>
<li>在当前期间，查凭证，把要复制的凭证，查询出来，点击修改，再点击上面的复制功能，就会把这张凭证，复制到当前月。注：操作复制凭证时不要同时打开录凭证界面，否则复制功能失效。
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/7defc622084d291a9e99281563e11ced?showdoc=.jpg" alt="" />
<h3>（13）怎样录入财务初始余额</h3>
<p><strong>1、如果是在年初启用账套（1月份），只需要录入每个科目上一年度年末余额即可；
2、如果是年中启用账套（除1月份外的其他月份），需要录入：
（1）期初余额（即启用账套期间的上期期末数）；
（2）本年累计借方和本年累计贷方（即年初到上期期末的累计数）；
系统会倒数出年初数，在资产负债表里可体现。特别需要注意的是年中启用账套时：
（3）损益类科目需要输入实际损益发生额（本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额），以保证利润表取数正确。
流程请参考：
<a href="http://note.youdao.com/noteshare?id=62f8a3dfa368a9c27c7d049941fb54db">http://note.youdao.com/noteshare?id=62f8a3dfa368a9c27c7d049941fb54db</a>"
</strong></p>
<h3>（14）如何修改财务初始余额</h3>
<p><strong>"财务初始余额修改：要反结账到启用期间，才能修改财务初始余额。
账无忧反结账操作：在结账界面，Ctrl +F12，或者Ctrl + 界面上的【结转到下期】/【提交审核】，就可以反结账，支持跨期反结账；"</strong></p>
<h3>（15）如何修改报表公式</h3>
<p><strong>修改报表公式：在报表上 ，鼠标指到相关报表名称上，就可以看到修改按钮，点击进去就能修改公式了
具体操作流程可以参考：<a href="http://note.youdao.com/noteshare?id=bdd718ffe56298de4b3c11940ef04ae8">http://note.youdao.com/noteshare?id=bdd718ffe56298de4b3c11940ef04ae8</a>
</strong>
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/852c73e5b993fbc04daeb90bd1906106?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h3>（16）备份文件为什么打不开，密码是什么？</h3>
<p><strong>备份文件：备份文件只供账无忧系统恢复之用，是加密文件无法单独打开查看。</strong></p>
<h3>（17）为什么利润表和总账、明细账对不上？</h3>
<p><strong>1、财务初始余额中如果是年中启用账套的，是否录入了【实际损益发生额】；
2、是否由系统自动生成的结转损益的凭证，如果是手工结转的损益凭证利润表是取不到数的；
3、在录入凭证时，费用类科目的减少应以借方红字体现。</strong></p>
<h3>（18）辅助核算的定义</h3>
<p><strong>辅助核算是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接；而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将费用类科目同时设置为部门与职员核算，方便进行财务管理。</strong></p>
<h3>（19）凭证如何插入</h3>
<p><strong>【查凭证】界面 更多-凭证号移动，点击插入之后，凭证变成你点击的插入凭证的序号，后续凭证自动后移凭证序号</strong>
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/b32e60b2d3a0e0f78913b7c55052ba60?showdoc=.jpg" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/a8e279023bb7e67bcc0594f75202f0a2?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h3>（20）如何修改报表项目</h3>
<p><strong>资产负债表和利润表项目是固定的，不支持新增或者编辑报表项目，只能修改报表的取数公式。</strong></p>
<h3>（21）如何导出账套</h3>
<p><strong>在代账服务界面-更多-审计导出，这边导出的账套为AIS格式账套，请注意是需要审计还是客户转走</strong>
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/fa49e969845b5909befd5c7666af61e4?showdoc=.jpg" alt="" />
<strong>新增申请，管理员账号审核之后就可以下载</strong>
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/a542681b4bf0321f298635af8ef661c7?showdoc=.jpg" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/5d7b0f35e86a6423fcff2ce8f917703d?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h3>（22）期末数据结转至新开账套</h3>
<p><strong>1、新建账套，把原来账套的科目导出，导入新账套；2、导出旧账套的科目余额表；3、新账套 财务初始余额-导入-下载模板；4、将旧账套导出的科目余额表数据，复制粘贴到新账套导出的财务初始余额模板中；5、新账套导入财务初始余额</strong></p>
<h3>（23）如何修改制单人名字：（制单人就是录入凭证的人名）</h3>
<p><strong>【系统设置】-【部门职员】-找到职员，修改姓名，保存。如果是要修改以前录好的凭证，需要打开凭证重新保存之后才会变成新的名字。</strong></p>
<h3>（24）"利润表如有提示有科目未设置科目"</h3>
<p><strong>"请进行科目取数设置：在报表上 ，鼠标指到相关项目名称上，就可以看到修改按钮，点击进去就能修改公式了。
调整流程请参考：<a href="http://note.youdao.com/noteshare?id=8219d3b4494d45596c85d479b188ed79">http://note.youdao.com/noteshare?id=8219d3b4494d45596c85d479b188ed79</a>"</strong></p>
<h3>（25）【结转损益】的按钮为灰色</h3>
<p><strong>填写截图的这3项：如果你的账套没有以前年度损益调整科目，就录入利润分配_未分配利润，填写好在页面底部保存就可以生成损益凭证了
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/52b1eb4d1b27db73d533c1d879da97f4" alt="" /></strong>
<strong>流程请参考
<a href="http://note.youdao.com/share/?id=d8e019bccf56293b7ade13548a6efac3&type=note">http://note.youdao.com/share/?id=d8e019bccf56293b7ade13548a6efac3&type=note</a>#/
</strong></p>
<h3>（26）如何删除修改科目</h3>
<p><strong>要删除修改科目，需要把所有账期的凭证用到这个科目的找出来，把科目先改成其他的科目，并且删除财务初始余额此科目数据，再来删除修改哦。</strong></p></li>
</ul>