根据进销项发票生成库存台账及结转成本等操作
<p>[TOC]</p>
<h4>库存介绍:</h4>
<h4>规范的账务处理财务凭证需要提供打印的出入库单作为原始凭证。税局查账多需要提供商品的库存账。如何零出错率快速生成库存台账?无忧君推出了【库存】功能。能实现:</h4>
<h5>1.根据[智能取票]发票自动生成库存台账</h5>
<h5>2.也可根据凭证自动生成库存台账</h5>
<h5>3.随时掌握库存情况,提交税局更有保障</h5>
<h5>我们一起来看看【库存】如何使用?无忧居偷偷告诉你:库存功能对现有的账务功能未有任何影响,且可以[重新启用]用户可放心使用哦。</h5>
<h2>科目基础设置:存货类科目如:原材料、库存商品、周转材料需启用“存货”及“数量”辅助核算,如果需要根据商品来结转本期销售成本,主营业务收入科目也需要设置为“存货”及“数量”辅助核算,如果只根据收入的比列结转则无需设置。</h2>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/f2977f42df2dc4c945fc305631d8388c" alt="" /></p>
<h2>一、启用库存</h2>
<h4>【库存】-【基础设置】用于设置库存的启用期,以及对应的库存科目。确认设置正确并启用库存。</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/6b662b3da9f2dd0f1e7f739297a76fa8?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h4>1.库存启用期:用于设置库存从哪一个期间开始使用。</h4>
<h4>2.库存单据对应科目:系统自动携带对应科目,用于后续根据凭证自动生成库存单据。可设置空。</h4>
<h3>特别说明:库存单据对应科目,要求所选科目必须启用“存货”辅助核算。如科目是通过明细科目核算,可通过[明细科目转核算项目]功能进行科目转换。</h3>
<h4>3.启用库存:点击[启用库存]正式启用库存,系统会根据所设置的科目自动生成库存初始数据。库存初始数据也可手工调整</h4>
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<h4>4.如果启用设置有误,无忧君还支持[重新启用],是不是很方便</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/51cc95b608f9277021c5626483c65cb8?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h2>二、自动生成凭证数据</h2>
<h4>【智能记账】-【销项票、进项票】-【智能采集】-【智能取票】或【导入】-提到发票信息后,批量选择【指定凭证模板】后,【匹配系统商品】-系统无商品未匹配的可以【生成系统商品】保存后返回,按单或汇总生成凭证。</h4>
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<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/bc8a9cfcea456e2bfea6ec94861b73ab" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/952d437aeb1baa2fbf4cb4ab82661bf8" alt="" /></p>
<h2>三、自动生成库存单据</h2>
<h4>【库存】-【入库单】【出库单】用于库存单据的承载。支持:</h4>
<h4>a.根据[智能取票]或税控发票[导入]的进项发票、销项发票自动生成库存单据</h4>
<h4>b.无发票信息也可根据凭证自动生成库存单据</h4>
<h4>c库存单据打印</h4>
<h3>我们以出库单为例:只需要三步</h3>
<h4>第一种. 按照发票自动生成出库单:通过【库存】-【出库单】-【自动生成出库单】</h4>
<h5>a).选择“按销项发票自动生成出库单”并确认提取期间,[下一步]</h5>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/d9cdbe2528897e3b07181d67aaeaeaaf?showdoc=.jpg" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/83ff8bc2dad1e57aa9d0eb7fe1106bb0?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h5>b).检查数据[下一步]</h5>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/aff9709bba02d8fe326c21769e2dd6e6?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h5>c).出库单已自动生成啦</h5>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/3cae787f74bc0ff5334176501241551b?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h4>第二种.按照凭证自动生成出库单:【库存】-【出库单】-【自动生成出库单】</h4>
<h5>a).选择“按凭证自动生成出库单”,设置提取期间及对应科目,[下一步]</h5>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/e10e3b5774db9d24a5b5bf22a8ab2cda?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h5>b).检查数据[下一步]</h5>
<h5>c).出库单已自动生成啦</h5>
<h2>四、查看库存报表</h2>
<h4>【库存】-【存货汇总表】【存货收发明细表】随时掌握库存情况,提交税局更有保障!</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/c6fdb04d3070ffa94c47aa1df1d6f1d8?showdoc=.jpg" alt="" /></p>
<h2>五、期末结转销售成本、暂估入库等操作</h2>
<h4>a.【结账】-【结转销售成本】-设置对应的科目</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/d6eee34f850bb0ca06dff02f36142b4e" alt="" /></p>
<h4>b.点击【结转销售成本】-【生成凭证】</h4>
<h4>第一种【根据收入比列结转】:主营业务收入不用启用“存货”和数量辅助核算,这种结转方式不会根据商品采购的成本价来结转,而是设置比例将本期收入按比例结转导销售成本。例如:比例设置为80%,那本期销售成本就是主营业务收入的80%</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/8416a1ff303f865ce9fecf3b6ffc26e0" alt="" /></p>
<h4>第二种【按收入销量结转】:主营业务收入必须启用“存货”和数量辅助核算,这种结转方式是根据本期主营业务收入贷方发生额来进行销售成本结转。如果本期结转大于库存,点击生成凭证系统会自动生成暂估入库以及结转销售成本两张凭证。</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/df5f8d62368f2e29915f8d99640b2884" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/1afd6c8aa051bf8fe6e8d73d7ba03360" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/1b34c86417fad1f1642907ac825f8b35" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/1c44a22fa23c2c11732144815ac7966c" alt="" /></p>
<h4>这步完成了之后,票到后,在查凭证界面找到暂估入库凭证点击【更多】-【红字冲销】,再根据进项发票生成采购凭证和入库单即可</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/86d1782223865addd8b56ae1d2581581" alt="" /></p>
<h4>如果库存要体现暂估入库单,票到后暂估入库单红冲,可以在【库存】-【自动生成入库单】-【按凭证自动生成入库单】选择暂估入库凭证及其红冲凭证,点击下一步生成暂估入库单据。</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/b2cf5ac8b8c2d8a84ceea0b49c2147d6" alt="" />
<img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/84d69bcb1d2120674f712ea75fa17220" alt="" /></p>
<h4>若暂估入库成本导致存在成本差异,系统会在下期结转销售成本时,移动平均将成本调整,不用单独再手工录入调整成本差异凭证。</h4>
<h4>第三种【按销项发票结转】:主营业务收入不用启用“存货”和数量辅助核算,这种结转方式是根据本期销项发票数据来进行销售成本结转。如果本期结转大于库存,点击生成凭证系统会自动生成暂估入库以及结转销售成本两张凭证。暂估入库单据操作同上。</h4>
<h4>【注】:若每期导入的销项发票都生成了对应的收入凭证,则按收入销量结转和按销项发票结转出来的是同样的效果。若有销项发票未生成收入凭证,那两种结转方式下,按销项发票结转的数据要更多。</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/36caebba36a1b92e34e4fe783f0fd5cc" alt="" /></p>
<h4>第四种【按影像销量结转】:主营业务收入不用启用“存货”和数量辅助核算,这种结转方式是根据理票据中的销项发票数据来进行销售成本结转,需要上传销项发票图片。如果本期结转大于库存,点击生成凭证系统会自动生成暂估入库以及结转销售成本两张凭证。暂估入库单据操作同上。</h4>
<p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/9d9b6371437d6e96afe7c32ba74ff763" alt="" /></p>