成都瑞闻zwy客户手册

账无忧常规操作及问题合集


财务机器人的使用方法

<p>[TOC]</p> <h2><center>票据管理</center></h2> <h3>1、适用范围</h3> <h4>用于代账公司财务人员扫描票据、以及根据电子票据进行记账的操作。</h4> <h3>2、票据扫描要求</h3> <h4>1、需提前安装配置好扫描仪器;</h4> <h4>2、建议使用谷歌、(不建议用IE、QQ浏览器)浏览器操作;</h4> <h3>3、票据管理具体操作</h3> <h4>(1)“票据管理”界面- 点击“财务机器人”,下载好之后安装。(专用扫描仪驱动适用于文通L7280扫描仪,其他扫描仪无需下载)</h4> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/96484676d7729d8d82571bbd276f3bfe?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h4>(2)安装好之后在桌面找到快捷图标,打开程序,用账无忧账号登录上传工具;</h4> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/953927fb6fbf35c724234a055d8976cf?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h4>(3)选择“账期、客户名称、票据(或报销单、附件)”后点“确定”,会生成一条记录;</h4> <h3>注:账期与客户名称要与账无忧系统实际数据一致,已经结账的账期不能上传票据</h3> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/bba2c262093a6b182af08c76fb721bd2?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h4>(4)点击右上角的【设置】,把需要上传的对应票据放至第一个文件夹中(文件夹可以自己设置)注:生成上传记录再把票据到文件夹中</h4> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/59eb03e561d6d7d0e0675929969a6003?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h4>(5)把票据扫描到设置的第一个文件夹或者把发票图片放在文件夹中后,影像数量会更新为刚放进去的图片数量:</h4> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/d6b0fe6569d91e0c7ef95abb1374aac2?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h4>(6)确认发票信息无误后,勾选任务,点“开始上传”就可以</h4> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/c6bd8cce7943960d24a6d84db79a841c?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h4>(7)上传的票据可以在“智能财税”-“票据管理”,选择账期和账套名查看,</h4> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/6486a43aa8c66f4ed1ae6126bc9a887a?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h4>也可以在账套“智能记账”中查看</h4> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/4855b8f67d26bd5124213504c61fb35d?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h3>4、票据生成凭证</h3> <h4>1、打开账套,点击“智能记账”—选择票据类型:</h4> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/0b9e99d8f06757684b814046a1f4d0d8?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h4>2、双击这张票据,可选择票据类型,摘要如需修改可以编辑,录入金额,如票据模板涉及的科目设置辅助核算,需要选择核算信息;点击“保存票据”:</h4> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/d578e5c6d85e61ee4bb84a6f365d7a90?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h4>3、保存票据之后,点击“生成凭证”即可:</h4> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/28048a2d11c6b3979edea64af0e62804?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <p>、</p>

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