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账无忧常规操作及问题合集


销项发票导入操作文档

<p>[TOC]</p> <h3>一、导入模版设置(系统有默认模板可以直接使用,这里的导入设置是指不匹配系统默认模板的需要单独设置)</h3> <ul> <li> <p>1.打开账无忧【智能财税】模版点击【智能采集】【发票导入设置】,选择对应的模版设置,或是点击+号新增自己的模板 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/696c2b06459a426e81a1849285238223?showdoc=.jpg" alt="" /></p> </li> <li> <p>2.对应列的设置:打开需要上传的文件,设置模版中的对应列(如下图文件开票日期所对应的是G列,模版中开票日期对应列设置就填G,发票代码和发票号码分别对应A和B列,模版 中依次填入A和B,依次设置完,如模版中的文件列名文件中没有的可空白不填) <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/e46be5abb40c977d7fb8d59859237450?showdoc=.jpg" alt="" /> <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/b3c3ce699f8caf2159e4cea703a57a7a?showdoc=.jpg" alt="" /> <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/238bb9f4135f856019215d13b3f54b96?showdoc=.jpg" alt="" /></p> </li> <li>3.起始行的设置:对应列依次设置完后填入起始行,起始行即文件列名所在行(如下图表格中文件列名在第6行,起始行则填6)起始行设置完点击保存,模版设置完成 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/c705c6fb5e0af6288a549b1fe31178dc?showdoc=.jpg" alt="" /></li> </ul> <h3>二、导入销项发票</h3> <p>进入账套(在线会计)【智能记账】【销项发票】点击【导入】,选择需要导入的文件和设置好的模版点击导入 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/a0b84cfb85c3837bfe0ae77fabad398c?showdoc=.jpg" alt="" /> <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/e2180c0487d2d1b8c13ecab35472316d?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h3>三、生成凭证</h3> <p>文件导入后:1、指定票据类型 2、更多-获取发票商品 3、生成凭证:按单生成、汇总生成凭证(按单生成凭证即每一条明细生成一张凭证,汇总生成凭证前先选择汇总选项如全部生成一张凭证,即所有记录生成一张凭证) 生成 的凭证可在查凭证中查询 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/e330445cc671aa471b0675eaf7d19bd9?showdoc=.jpg" alt="" /> <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/8ce34393e271032f305ff468baca4c23?showdoc=.jpg" alt="" /></p> <h3>四、常见报错分析</h3> <p>1、报错‘文件上传失败,请检查文件和对应设置’ 原因:导入的文件和选择的模版对应列的设置不一致 解决方法:在账无忧管家界面【智能财税】-【智能采集】-【发票导入设置】中找到选择的模版检查对应列的设置和文件是否一致。不一致的话,可新建模板,去设置对应列一样即可。新建模板可参照上文“导入模板设置”或“银行对账单导入新模板”操作</p> <p>2、报错:“生成凭证失败,请查询票据凭证模版” 原因:指定的票据类型所对应的票据凭证模版错误(如下图指定的票据类型为“销售增值税发票-赊销”对应的票据凭证模版中有一行科目为空,故生成凭证失败 解决方法:在账套【设置】-【票据凭证模版】中找出所指定票据类型对应的模版改成正确模版即可 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitfile/sign/3ce505e23510657241fd79f880c6caec?showdoc=.jpg" alt="" /></p>

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