供链-产品手册

技术团队文档示例


组织信息

1、介绍:维护采购方的组织信息,如部门、工厂、总部、分公司等。支持关联上级组织、支持通过账号组织管理将账号与组织绑定。

2、菜单路径:基础数据——组织信息

3、功能简介:主要包括组织信息的添加、修改、删除、查询、导入Excel文件、导出Excel文件

4、操作步骤:

1)、进入基础数据——组织信息,点击【新增】按钮

2)、进入如下界面,填写组织基本信息

3)、点击【选择】按钮,维护该组织的上级组织信息。例如,某个采购组负责日常的采购活动,一个采购组也可以为多个采购组织工作,则可在此处为该采购组设置多个上级组织信息。

4)、完成后,点击【保存】按钮即可。

字段说明
组织类型编码:该组织对应的类型信息
组织名称:该组织的名称信息
组织编码:该组织的编码信息
地址:该组织所在地
负责人:该组织所对应的联系人
来源类型:该组织的来源信息
备注:其他备注信息
上级组织:该组织所对应的上级组织信息

名词解释:
采购组织采购物料或服务,与供应商协商采购条款和条件,并承担交易的责任。通过将采购组织分配到公司代码和工厂,可将采购融入公司结构中。因此,您可以考虑是在公司中使用集中式采购还是分散式采购;或者也可以将这两种组织形式结合使用。可将多个采购组织分配到一个公司代码。但是,一个特定的采购组织只能属于一个公司代码。可以决定不将采购组织分配到公司代码(跨公司代码采购)。采购组织与工厂之间存在多对多的关系;一个采购组织可以分配至多个工厂,反之依然。

采购组是负责特定采购活动的采购员或采购员组的重要组织单位。采购组对内负责物料或物料类的采购。采购组对外向供应商提供联系人。采购组不必与公司结构中的其他组织结构相关联。采购组织是物流中的组织单位,按照采购需求对企业进行细分。

工厂:是公司代码内进行生产,提供服务或者仓储运作的单位,是生产和计划的操作单元,它可以由简单的仓储地点租场。系统中定义的工厂对应实际的业务单元。

库存地点:标识了物料放在哪里,标识了物料库存的不同分布,一个工厂下可以有多个库存地点,库存地点是盘点的最基本的单位。

装运点:在物流中执行转运处理的组织单位。

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