供链-产品手册

技术团队文档示例


采购协同

内容概要:采购需求管理、采购订单管理

一、采购需求管理

1.业务概述

采购需求管理包括需求的提报、审批、汇总,支持采购需求转询比价、转竞价、转招投标、转合同。

2.业务流程

<center></center>

流程说明:
1、采购负责人在SRM系统中创建采购申请/由 ERP 系统导入
2、创单完成后,点击【提交审批】按钮发起审批流程
3、如果需要询价则点击【转询价】按钮,进入询价流程
4、点击【转订单】按钮,将审批通过后将采购申请转订单

3.关注点

1、只能对审批状态为”审批通过”的采购申请单进行转订单
2、在合同管理可以直接引用采购申请的数据

二、采购订单管理

1.业务概述

采购订单专项管理功能,主要包括采购订单的创建及发布、订单需求确认、订单履行。

2.业务流程

1、创建采购订单,维护该采购订单的明细信息
2、点击【提交审批】按钮,发起审批流程,等待审批意见
3、审批通过后,通过【发布】按钮,将创建好的招投标发送给供应商
4、等待供应商进行需求、交货计划确认
5、审核供应商提交的交货计划、交货数量
6、订单确认完成后,可以在订单对应的明细,点击【查看生产进度】按钮查看订单生产进度

3.关注点

1、在合同管理可以直接引用采购订单的数据
2、供应商提交的交货计划、交货计划有通过、驳回有两种情况,通过则订单签订完毕,否则供应商需更新交货计划、交货数量

采购商城

1.业务概述

今天 SRM 的今品商城主要用于非生产性商品的采购,目前已对接JD 企业购平台,用户可直接加入购物车、下单,由采购统一完成支付。

2.业务流程

<center> </center> 流程说明:
1、需求部门通过今品商城浏览、查找所需商品
2、需求部门将所需商品加入购物车
3、需求部门将确定要购买的商品转采购订单,等待审批
4、采购负责人进行审批,审批通过后将所需订单转付款申请
5、采购负责人在线支付订单费用,等待供应商发货即可

3.关注点

今品商城是独立的模块,对接的是外部电商平台的数据,其订单明细在ERP 是没有数据的

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