供链-产品手册

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采购寻源协同

内容概要:询报价、采购竞价、电子招投标

一、询报价

1.业务概述

采购方通过『供链-SRM』在线创建询价单,供应商受邀进行在线报价,替代了传统的线下询价过程,主要包括需求汇总、询价单创建及发布、供应商报价、采购核价比价及议价、结果公示。

2.业务流程

流程说明: 1、在询价管理界面,创建询价单,也可在采购申请界面点击【转询价】按钮创建询价单 2、通过【发布】按钮,将创建好的询价单发送给供应商 3、等待供应商填写报价 4、对供应商的报价进行仔细核对、比价,可通过【比价】按钮,查看历史价格趋势图及本次报价趋势图 5、反馈报价结果,包括接受、拒绝、重报三种(支持逐条反馈报价结果),也在此环节可进行比价 6、点击【提交审批】按钮,对接受的价格发起审批流程,等待审批意见即可

3.关注点

1、审批通过后,系统将自动将生成一条价格主数据 2、在合同管理可以直接引用报询价的数据 3、如需查看比价信息,可点击【比价】按钮进行查看 4、如需修改报价截止时间,点击【更新截止时间】按钮设置修改后的时间即可 5、报价操作说明:

  • 接受:通过【提交审批】发起价格审批流程
  • 拒绝:流程结束
  • 重报:等待供应商重新报价

二、采购竞价

1.业务概述

采购方在线创建竞价单,供应商受邀进行在线报价,替代了传统的线下竞价、拍卖过程,主要包括需求汇总、竞价单创建及发布、报价、核价及添加新轮次、结果公示。

2.业务流程

流程说明: 1、在采购竞价管理界面,创建竞价单,也可在采购申请界面点击【转竞价】按钮创建竞价单 2、通过【发布】按钮,将创建好的竞价单发送给供应商 3、等待供应商自主进行报价 4、对供应商的报价进行仔细核对、比价 5、反馈报价结果,包括接受、拒绝、重报三种(支持逐条反馈报价结果),也在此环节可进行比价

  • 接受:通过【提交审批】发起价格审批流程,
  • 拒绝:流程结束
  • 重报:等待供应商重新报价

6、对接受的价格发起审批流程,等待审批意见即可

3.关注点

1、审批通过后,系统将自动将生成一条价格主数据 2、在合同管理可以直接引用竞价的数据 3、如需查看比价信息,可点击【比价】按钮进行查看 4、如对竞价结果不满足需求,可点击【添加新轮次】按钮进行下一轮竞价 5、竞报价有打包竞价和逐条竞价两种情况,支持正向竞价、反向竞价

名词解释: 打包竞价:打包竞价是指将所有待竞价的物品需求打包,供应商只需出一次价即可 逐条竞价:逐条是指供应商对每条待竞价物品都需单独出一次价 正向竞价与反向竞价:正向竞价是指价高者得,反向竞价是指价低者得

三、电子招投标

1.业务概述

招投标采购专项管理功能,主要包括需求汇总、创建及发布招投标、评标专家管理、资质审查、在线投标评标、定标开标及结果公示。

2.业务流程

流程说明: 1、在招标管理界面,创建招投标 2、点击【提交审批】按钮,发起审批流程,等待审批意见 3、审批通过后,通过【发布】按钮,将创建好的招投标发送给供应商 4、通过供应商门户及系统消息,发布招标公告及标前澄清事项 5、等待供应商应标、上传资质证明材料、缴纳保证金(非必须),及组建评标委员会 6、审核供应商资质 7、等待供应商进行投标 8、等待评分专家进行评标 9、根据评标专家评分结果进行定标、定配额,倘若招标结果不满足需求,可点击【添加新轮次】按钮进行下一轮竞价 10、点击【提交审批】按钮,发起审批流程,等待审批意见 11、审批通过后,进行在线开标、结果公示

3.关注点

1、审批通过后,系统将自动将生成一条价格主数据 2、在合同管理可以直接引用招投标的数据

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