供链-产品手册

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供应商管理

<p>内容概要:供应商注册、供应商准入、供应商考核</p> <h1>一、供应商注册</h1> <p>在 SRM 中 供应商注册包括公开注册、邀请注册、采购代注册三种方式,不同的注册方式对应供应商在系统的身份及对应的权限会有所不同,如下图所示。</p> <p>在SRM系统中配置,不同级别的供应商对应的权限 <img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=92de8955e0fc7d3474db69007101682b&amp;file=file.png" alt="" /></p> <h2>(一) 公开注册</h2> <h3>1.业务概述</h3> <p>公开注册通常放置在供应商门户界面、SRM 登陆界面,面向对象一般是未和企业建立联系的供应商,他们在我们系统注册后,经过准入可以转化为我们的供应商。</p> <h3>2.业务流程</h3> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=b2b6600c28a653d89b6dd14629a639e6&amp;file=file.png" alt="" /></p> <p>流程说明: 1、供应方在提交企业基本信息后,采购方将会收到一条对应的审核提示信息 2、对供应商企业基本信息的进行审核确认即可</p> <h3>3.关注点</h3> <p>1、通过公开注册的供应商在系统中的角色将是陌生供应商,需通过一次准入才能变为潜在供应商 2、供应商企业基本信息审核通过后,将不再允许随意修改,只能通过变更企业基本信息功能进行修改 3、采购不会立即在陌生供应商看到供应商的信息,只有在供应商提交了信息之后才会出现该供应商的信息 4、嵌入方式:接口</p> <h2>(二) 邀请注册</h2> <h3>1.业务概述</h3> <p>邀请注册通常用于采购方比较熟悉的供应商,由采购通过邀请注册功能生成邀请注册链接,供应商通过访问邀请链接进行注册,邀请成功后该供应商为潜在供应商。</p> <h3>2.业务流程</h3> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=b3e8f61a0c58ce1d8a41e77333b7437c&amp;file=file.png" alt="" /></p> <p>流程说明: 1、通过邀请注册页面生成邀请链接 2、点击【复制链接】按钮,发送连接给供应方 3、等待供应商注册完毕并提交企业基本信息后,采购方将会收到一条对应的审核提示信息 4、对供应商企业基本信息的进行审核确认即可</p> <h3>3.关注点</h3> <p>1、通过邀请注册的供应商在系统中的角色将是潜在供应商,需通过一次准入才能变为合格供应商 2、供应商企业基本信息审核通过后,想修改企业基本信息必须通过变更企业基本信息功能 3、采购不会立即在潜在供应商看到供应商的信息,只有在供应商提交了信息之后才会出现该供应商的信息 4、链接的注册情况可通过邀请注册界面对应的【文字链接】按钮点击查看</p> <h2>(三) 采购代注册</h2> <h3>1.业务概述</h3> <p>采购代注册指的是采购帮助供应商注册系统账户,主要面向已经有过合作的供应商,注册完成后供应商直接为合格供应商,无需再次准入,且供应商可直接使用采购提供的账号进行登录。</p> <h3>2.业务流程</h3> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=39ebd78a71cd7aede965d9e892862338&amp;file=file.png" alt="" /> 流程说明: 1、进入采购代注册页面 2、录入注册所需信息 3、点击保存按钮,系统自动校验该账户是否已存在,提示注册结果 4、注册完成后,将账号密码发给供应商即可 5、等待供应商注册完毕并提交企业基本信息后,采购方将会收到一条对应的审核提示信息 6、对供应商企业基本信息的进行审核确认即可</p> <h3>3.关注点</h3> <p>1、注册完成后供应商直接为合格供应商,无需再次准入 2、供应商企业基本信息审核通过后,想修改企业基本信息必须通过变更企业基本信息功能 3、采购不会立即在合格供应商看到供应商的信息,只有在供应商提交了信息之后才会出现该供应商的信息</p> <p>方式 位置 权限 是否需准入 公开注册 门户网站/登陆界面 陌生供应商 是 邀请注册 SRM-供应商注册-邀请注册 潜在供应商 是 代注册 SRM-供应商注册-代注册注册 合格供应商 否</p> <h1>二、供应商准入</h1> <p>供应商资质准入流程的专项管理功能、包括发布准入流程、准入审批、查看准入流程,<strong><em>准入流程只针对潜在供应商、陌生供应商。</em></strong></p> <h3>1.业务概述</h3> <p>常用的准入方式有资质准入、样品准入、验厂准入三种,系统支持准入模板自定义,不同的准入的类型、流程可根据业务需求进行配置。</p> <h3>2.业务流程</h3> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=69cc61ccd1d791b2f1e5099a97591201&amp;file=file.png" alt="" /></p> <p>流程说明: 1、进入供应商准入-准入管理界面,创建资质准入表单; 2、表单填写完成后,发布准入表单; 3、等待供应商提交资质准入信息; 4、审核评估供应商资质信息; 5、反馈准入结果,通过则该供应商被录入到供应商库中,否则供应商需更新企业信息后重新走审核评估流程。</p> <h3>3.关注点</h3> <p>1、有不同的准入需求并存时,可以通过准入模板功能维护不同的准入模板,在创建准入表单的时候选择不同的准入模板即可</p> <h1>三、供应商考核</h1> <h2>绩效管理</h2> <h3>1.业务概述</h3> <p>供应商绩效管理是指对合格供应商进行考核,确保其供应物料在质量、交期、服务等方面满足企业要求</p> <h3>2.业务流程</h3> <p><img src="https://www.showdoc.com.cn/server/api/attachment/visitFile?sign=074bb5d9fda70d799d1b35516db8e731&amp;file=file.png" alt="" /></p> <p>流程说明: 1、考核规则制定:制定评估类别、评估项、评分等级(准备工作) 2、创建/维护评估模板(准备工作) 3、创建评估表,维护评估表对应的评估模板、被评人、评分人 4、等待评估人考评结束 5、查看评估报告</p> <h3>3.关注点</h3> <p>1、评估项、评分等级、绩效模板是可以复用的,只需初定定义好即可</p>

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